アマゾンウェブサービスジャパンでは、私達のチームを支える一般的なオフィスアドミニストレーターを募集しています。この役職はジャパン・エンタープライズ・サポート・チームをサポートします。オフィスアドミニストレーターは、円滑な事業運営を支援するためのさまざまなアドミニストレーション業務を担当します。東京で成長を続ける国際チームに加わる絶好の機会です。

Key job responsibilities
・チームミーティングのスケジュール設定。議事メモ作成、アクションアイテムの進捗のトラックを含みます
・社内の会議室、または場合によっては社外の会議室の予約
・エンタープライズサポートリーダーシップチームのスケジュール管理とスケジュールが競合した場合の調整
・部門が持っているゴールの進捗・達成状況の追跡と報告
・国外拠点の同僚と協力して、日本への現地訪問やミーティングの調整を支援
・必要に応じて、社内外の顧客との会議を調整およびスケジューリング
・エンタープライズサポートリーダーシップチームのためのホテルや交通手段の予約、会議室の予約、ロジスティックス、夕食/昼食の手配を含む旅行のスケジュール設定
・チームディナーやオフサイトを含む、組織関連のチームイベントやプロジェクトの計画と促進のサポート（出席確認、ロジスティクスなど）
・チーム所有の備品管理、発注業務
・郵便物管理
・エンタープライズサポートリーダーシップチームの経費請求サポート
・チーム内での物品一括購入と配布の調整（例：AWSカレンダー、AWS Tシャツなど）
・エンタープライズサポートの組織ニュースレターとして電子メールをフォーマットして送信
・メーリングリストの管理 (メンバーの追加と削除)
・マネージャーによる新入社員受け入れのサポート（新入社員パッケージの送付など）
・エンタープライズサポート部門においての様々なサポート業務

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