Avery Dennison Corporation (NYSE: AVY) es una empresa global de ciencia de materiales que se especializa en el diseño y la fabricación de una amplia variedad de materiales funcionales y de etiquetado. Los productos y soluciones de la compañía, que se utilizan en casi todas las industrias principales, incluyen materiales sensibles a la presión para etiquetas y aplicaciones gráficas; cintas y otras soluciones de unión para aplicaciones industriales, médicas y minoristas; etiquetas, etiquetas y adornos para prendas de vestir; y soluciones de identificación por radiofrecuencia (RFID) al servicio de la venta al por menor de ropa y otros mercados. La empresa emplea aproximadamente a 36.000 empleados en más de 50 países.
Basado en un legado de innovación y ciencia de los materiales, Avery Dennison se ha embarcado en una nueva era de oportunidades. Esta es una oportunidad para tomar la etiqueta funcional y tradicional y habilitarla con tecnologías digitales que pueden dar a cada artículo una identidad digital única y una vida digital.
www.averydennison.com.
Descripción del empleo
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Administración de Personal:
Apoyar en la gestión de la documentación de los empleados (contratos, hojas de vida, permisos, etc).
Colaborar en los procesos de ingreso y egreso de personal (inducción, programación de planes de entrenamientos,afiliaciones, entrega de dotación, trámites de desvinculación).
Mantener actualizadas las bases de datos del personal y los archivos físicos y digitales.
Gestión y archivo de hojas de vida del personal retirado, asegurando su correcta organización y confidencialidad de acuerdo con las políticas internas y la normativa vigente.
Nómina
Apoyar en la recopilación de novedades para reportar como formatos de deducciones de empleados, licencias, bonificaciones, etc.
Atender consultas básicas de los empleados relacionadas con las plataformas de adecco y ad.a
Reclutamiento y Selección:
Apoyar en la publicación de ofertas de empleo y la recepción de hojas de vida.
Colaborar en la programación de entrevistas y la logística de los procesos de selección.
Realizar la verificación de referencias laborales, solicitud de documentos y programación de exámenes médicos.
Gestionar afiliación a las diferentes entidades: EPS, ARL, Cajas de compensación, fondos de pensiones y Cesantías.
Crear las carpetas de hojas de vida del personal nuevo
Búsqueda de aprendices en las diferentes instituciones de acuerdo al perfil solicitado
Bienestar y Clima Laboral:
Colaborar en la organización de actividades de bienestar y reconocimiento para los empleados. (Muro de la fama, cumpleaños, Excelencia Operacional, empleado del trimestre, etc)
Apoyar en la logística de encuestas de clima laboral, encuesta de riesgo psicosocial y todas aquellas que sean necesarias para el área.
Brindar apoyo en la atención de requerimientos de los empleados.
Organizar e implementar eventos especiales: Día de la Madre, del Padre, de la Mujer, Fiesta de Fin de Año, día de la familia, día del niño y jornada de la salud, amor y amistad
Apoyar al área de compras con la búsqueda de proveedores del área de HR
Gestión Documental y Archivo:
Organizar y mantener actualizado el archivo del área de Recursos Humanos, tanto físico como digital. (activos y retirados)
Asegurar la confidencialidad y correcta gestión de la información del personal.
Continuar y mantener actualizado el proyecto de digitalización de hojas de vida.
Apoyar en la elaboración de certificados laborales de personal retirado.
Soporte General:
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos del área.
Llevar a cabo una efectiva comunicación interna a todo el personal, a través de la cartelera interna, correo electrónico y grupos de whatsapp de todos los eventos especiales, vacantes internas y novedades de interés de todo el personal.
Realizar la organización de la Agenda y medios necesarios para realizar el People Day en forma mensual, Round tables trimestrales y otros espacios de acuerdo al calendario estipulado.
Llevar el control de las facturas del área de recursos humanos con base al presupuesto
Realizar trámites y diligencias administrativas
Gestionar el trámite de transcripción y cobro de incapacidades cuando sea necesario su apoyo.
Apoyo en dcuemntacion para auditorias
PERFIL DEL CARGO:
Educación:Profesional graduado en áreas como trabajo social, Administración de Empresas, psicologia o aras a fines.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia comprobable en cargos similares dentro del área de Recursos Humanos.
Conocimientos Específicos:
Conocimiento básico de la legislación laboral colombiana.
Manejo de herramientas ofimáticas (Drive, google sheet, doc, formularios de google).
Conocimiento básico de nómina.
Habilidades y Competencias:
Excelente comunicación verbal y escrita.
Manejo de idioma Inglés avanzado.
Habilidad para la organización y la gestión del tiempo.
Orientación al detalle y la precisión.
Capacidad de trabajo en equipo.
Confidencialidad y ética profesional.
Orientación al servicio al cliente interno.
Proactividad e iniciativa.
Condiciones del Cargo:
Tipo de Contrato: Obra labor - temporal
Jornada Laboral: Lunes a Viernes de 7:30 am a 5:30 pm
Lugar de Trabajo: Presencial
Información adicionalAVERY DENNISON OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES LABORALES
Todos los solicitantes elegibles serán considerados para la oportunidad, independientemente de su raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, estado de veterano protegido u otro estado protegido. Toda su información se mantendrá confidencial de acuerdo con las leyes vigentes.