El Refugio, Jalisco, Mexico
17 days ago
Auxiliar de Operaciones Aeropuerto

Descripción de la empresa

We take care of our employees, and they take care of our customers!

Become a member of a global community! The international logistics industry is an integral piece of the global trade puzzle; we make the world go round. Global supply chain management is what we do, and at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership, and a friendly environment, all of which foster an innovative, customer service-based approach to logistics. Expeditors is a global logistics company headquartered in Seattle, Washington. As a Fortune 500 company, we employ over 19,000 trained professionals in a worldwide network of over 350+ locations across six continents. Expeditors satisfies the increasingly sophisticated needs of international trade through customized solutions and seamless, integrated information systems.

 

Descripción del empleo

Garantizar el proceso y seguimiento documental de los embarques, brindando un  servicio excepcional  al cliente interno y externo.

•    Garantizar el flujo oportuno de documentos en el proceso del departamento de Exportación aérea 
•    Aplicar en forma correcta todos los elementos del Manual de Operaciones para cumplir con las instrucciones y expectativas de nuestros clientes.  
•    Actualización de información requerida en nuestro sistema operativo 
•    Seguimiento y Rastreo de Embarques pendientes y listos para facturar
•    Consolidación y envíos de expedientes digitales y soportes de facturación
•    Revisión de reportes 
•    Seguimiento a obtención de facturas de proveedores
•    Verificar que los documentos recibidos sean correctos.
•    Velar por el cumplimiento en todo momento de las regulaciones incluye políticas y procedimientos internos como Estándares de Procesos Operativos (OPS) y regulaciones gubernamentales externas o políticas/requisitos del cliente.
•    Comprender el flujo de procesos del departamento, buscando constantemente áreas de mejora y eficiencia.
•    Cumplir con los estándares de comunicación de la compañía. 
•    Escalación oportuna  
•    Cumplir con los estándares de la empresa de 52 horas de capacitación al año por empleado. 
•    Atender y Cumplir con todo el entrenamiento requerido y/o mandatorio por la compañía.
•    Realizar las actividades o tareas asignadas siguiendo nuestros elementos culturales y factores críticos de éxito. 
•    Participar activamente en las juntas de operación.
•    Apoyar las iniciativas de la compañía y del departamento.
•    Mantener el área de trabajo ordenada, limpia, organizada y profesional.
•    Mantener una vestimenta profesional de acuerdo con el código de vestimenta en todo momento.
 

Requisitos

Conocimientos:
•    En los procesos y formalidades de Aduanas (preferido)
•    De los documentos utilizados en la logística Internacional. 
•    Conocimiento general de los diferentes medios de transporte 

Habilidades:
•    Servicio a clientes  y facilidad para las relaciones interpersonales comprobada. 
•    Conocimientos y habilidades de cómputo (Excel, Word, PowerPoint)
•    Manejo adecuado del tiempo 
•    Buena Comunicación  
•    Ingles Básico hablado y escrito 10 %  (preferido)

•    Actitud positiva 
•    Adherirse a los elementos culturales de la compañía 
 

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