Descripción de la empresa

“We’re not in the shipping business; we’re in the information business” -Peter Rose, Expeditors Founder

Global supply chain management is what we do, but at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership, and a friendly environment, all of which foster an innovative, customer service-based approach to logistics.

15,000 trained professionals250+ locations worldwideFortune 500Globally unified systems

Descripción del empleo

El Auxiliar del Edificio coordina actividades necesarias para el correcto funcionamiento de instalaciones y equipos de oficinas NLD/NSC para mantener las áreas de trabajo seguras y funcionando eficientemente.

Colabora con el personal de oficina y proveedores de servicio en la coordinación de reparaciones, remodelaciones y actualizaciones de acuerdo con los proyectos establecidos por la administración de la empresa, se asegura de mantener contratos activos con proveedores de servicio; alineado a nuestra políticas y procedimiento internos.

Responsabilidades:

Entender y ejemplificar nuestro Cultura, Misión y Metas.Aplicar los 10 Factores Críticos de ÉxitoContribuir y mantener un ambiente de trabajo positivo, promoviendo el espíritu de equipo y un entorno de trabajo interfuncional.Completar en tiempo las 52 horas anuales (4.33 por mes) y entrenamientos requeridos preferiblemente con temas relacionados con su rol de trabajo.Hacerse dueño de su propio desarrollo. Preparar, dar seguimiento y ejecutar tus objetivos de desarrollo personal.Utilizar correctamente los recursos de la compañía.Asegura que se comprenden y cumplen los controles, políticas, procedimientos y procesos de la empresa.Escalar los problemas necesarios a el gerente de Seguridad, Salud y Edificio cuando sea necesario.

Responsabilidades del puesto:

Colabora con los proveedores de servicio para asegurar el funcionamiento de las instalaciones en cuanto a electricidad, plomería, aire acondicionado, jardinería y coordina reparaciones de emergencia.Proporciona recomendaciones de mejores prácticas para incrementar la eficiencia en relación al mantenimiento de los edificios.Colabora activamente en los proyectos relacionados a construcción de edificios y reubicación de nuestras oficinas para cubrir necesidades.Activa participación en proyectos asociados a iniciativa de TBP “Best-in-class facility”.Cumple 100% cumplimiento con OPS (Operational Process Standards) en las oficinas.Coordina los mantenimientos de rutina en las instalaciones para asegurar eficiente funcionamiento e identificar necesidades de remodelación.Programa inspecciones de rutina y reparaciones de emergencia con proveedores de servicio.Apoya la implementación de Estándares de Seguridad y Salud en las áreas respectivas de las instalaciones y contribuye a un lugar de trabajo seguro.Actualiza los contratos activos de proveedores de servicio para servicios de mantenimiento.Cumple con nuestro lineamiento de aprobación de compra.Proporciona la información necesaria para las solicitudes de cotización “RFQ (Request for Quotes)” y proporciona alcance de trabajo “SOP (Statement of Work)” al  Gerente de Proveedores de Servicio según sea necesario.Coordina actividades de mantenimiento correctivo o preventivo únicamente con proveedores de servicio autorizados.Mantiene un plan anual y trimestral de mantenimiento y reparación para cada edificio y proporciona estatus a la administración.

Finanzas:

Cumple con todas nuestras políticas, incluyendo aprobación de compras, proceso de contabilidad y política de crédito.

Cumplimiento:

Cumple con todas las políticas y regulaciones de la empresa.

Seguridad y Salud:

Es responsable de informar inmediatamente al representante de Salud y Seguridad de la oficina, cualquier condición insegura que pueda poner empleados en riesgo en el área de trabajo, así como incidentes o accidentes.

 

 

 

Requisitos

REQUERIMIENTOS:

El candidato idóneo debe poseer los siguientes requisitos para ser el mas efectivo en la posición:

Educación: Licenciatura o lo equivalente de educación y experiencia.Experiencia: 1 años de experiencia en la industria/Expeditors.Experiencia en creación/diseño de planos y decoración de interiores. (Preferido)Capacidad para realizar el trabajo dentro de los procedimientos estándar, las directrices y las políticas de la Oficina.Conocimientos técnicos básico de electricidad, plomería y construcción. (Preferido)Orientación a la satisfacción del cliente.Orientado a la atención al detalle.Personalidad autodirigida.Sólidas aptitudes interpersonales y de comunicación, capacidad para comunicarse a todos los niveles comunicación escrita y oral.Fortaleza en capacidades de organización y administración del tiempo. Habilidad para trabajar productivamente, individual y en equipo.Sólidos conocimientos informáticos, incluidas todas la aplicaciones de Microsoft Office y habilidad para aprender nuevos sistemas.

Información adicional

 

 

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