Auxiliar de Comunicaciones Apply now » Date:29 Jul 2025 Location: La Paz/Intibucá, Honduras Company: Plan International La Organización Plan International es una organización independiente, humanitaria y de desarrollo que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño y niña, pero usualmente este potencial se ve afectado por barreras como la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas que son las más afectadas. Trabajando junto a los niños, niñas, jóvenes, nuestros donantes y socios, nos esforzamos por lograr un mundo justo, abordando las causas estructurales de los retos que enfrentan sobre todo las niñas, así como la niñez vulnerable. Apoyamos los derechos de los niños y niñas desde que nacen hasta que llegan a la edad adulta, y trabajamos con ellos para prepararlos por y responder a las crisis y la adversidad. Impulsamos el cambio de políticas y prácticas a nivel local, nacional y global, utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Tenemos más de 80 años construyendo alianzas poderosas a favor de las niñas y niños y estamos activos en más de 70 países. Propósito Desarrolla acciones para una gestión adecuada del Patrocinio, como una oportunidad para el desarrollo de la comunidad, que permitan el flujo de comunicaciones entre patrocinadores y niños y niñas patrocinados/as de Plan Honduras en las diferentes Unidades de Programas, con la calidad y estándares requeridos por Plan International. Responsabilidades generales - Resultados Finales claves para la posición: Gestión de Comunicaciones de Patrocinio. • Garantizar una adecuada recepción, organización y administración de las comunicaciones de patrocinio, conforme a nuestra Política de manejo de datos sensibles. • Gestionar la traducción de comunicaciones con los diferentes proveedores de servicios. • Tramitar el envío de comunicaciones a Oficinas Nacionales y Oficina de País. • Apoyar en la capacitación y orientación a facilitadores, auxiliares de comunicaciones de unidades de programa, facilitadores para la gestión del Patrocinio, voluntarios y voluntarias comunitarias. • Monitorear la calidad de las comunicaciones recibidas conforme al manual de patrocinio. • Monitorea mensualmente el cumplimiento de los tiempos de entrega de las comunicaciones a las CO y NO para asegurar que las unidades de programas cumplen con los tiempos fatales. • Asegurar que se mantiene el cumplimiento de los KPI relacionados a la gestión del patrocinio. • Genera informes semanales, mensuales y trimestrales sobre el avance en cumplimiento de la gestión del patrocinio de la UP. • Asegurar el cuadre trimestral y semestral de caseload de la UP en base a la cantidad de niñez patrocinada. • En Coordinación con FDC y OFA, coordinar el control y registro de evidencia para la entrega semestral de incentivo a voluntariado. • Coordinación para fortalecimiento a FDC y red de voluntarios para levantamiento de comunicaciones con la calidad requerida. Gestión de Personas y Cultura Organizacional. • Contribuir al desarrollo de un clima y cultura organizacional basado en nuestros valores organizacionales, liderazgo feminista y el alto desempeño que se demuestra con resultados. • Mantener depurado el Caseload de la UP asignada especialmente en SC no elegibles para asignarles un patrocinador, cancelaciones por diferentes criterios. • Junto con los FDC, responder de forma oportuna a los NOI generados. • Dar seguimiento a la ejecución del proyecto administración y gestión del patrocinio en la UP asignada. • Junto con los FDC realizar el proceso de impresión de fotografías para ser entregadas a SC y sus familias. • Otras asignaciones que su supervisor inmediato le indique. Gestión de Seguridad y Reducción de Riesgo Organizacional. • Garantizar el cumplimiento de la política de seguridad a través de la aplicación de un plan d seguridad específico de cada UP y del País. • Asegurar el cumplimiento de las acciones resultantes de auditorías del área de patrocinio. • Fomentar una cultura de identificación y reducción de riesgo organizacional. Responsabilidades de Salvaguarda. • Aplicar toda la normativa institucional para asegurar la salvaguarda de niñas, niños, adolescentes y participantes de los programas. Ver estándar BS4 Patrocinio de Niños Seguro. • Recopilar la documentación correspondiente, dar seguimiento y/o participar en las evaluaciones de los estándares de salvaguarda. • Reportar cualquier inquietud sobre abuso o maltrato infantil o incumplimiento de la Política de Salvaguarda. • Apoyar al plan de acción de salvaguarda de su área. Responsabilidades de Género. • Participación activa en los procesos de capacitación transformador de género y aplicar los principios del enfoque transformador de género en el trabajo de patrocinio, en las relaciones laborales y convivencia diaria. • Colaborar en la desagregación de datos por género, edad, y otros factores de exclusión en CHILD DATA. Gestión de la calidad (ISO 9001). • Asegurar el cumplimiento de las normas relacionadas con ISO 9001. • Apoyar la planificación y desarrollo de las auditorías internas. Responsabilidades con los procedimientos administrativos-financieros. • Cumplir con los procedimientos internos y acuerdos de servicio locales para solicitar bienes y servicios. • Cumplir con los procedimientos locales para el buen uso de los activos y recursos que asignados para el desarrollo de su trabajo. • Reportar cualquier incidente que implique perdida, daño o traslado de los activos y recursos asignados para el desarrollo de su trabajo. • Cumplir con las recomendaciones y protocolos de seguridad corporativos y procedimientos locales previa, durante y posterior al uso de los vehículos de Plan Internacional. (Si es conductor de vehículo de PIH). • Cumplir con los procedimientos locales para el desembolso, utilización y liquidación de recursos financieros que se utilicen durante el desarrollo de su actividad laboral. Solución de problemas: Resuelve problemas dentro de marcos establecidos y por medio de la interpretación de procedimientos, existe soporte disponible por parte de las personas con mayor experiencia y se puede fácilmente controlar la exactitud de las soluciones. Comunicaciones y relaciones de trabajo: Internos: • Auxiliares de patrocinio de la oficina de país • Facilitadores de desarrollo comunitario • Oficial de NOI • Coordinador de patrocinio • Departamento de sistemas • Gerente de unidad de programas Externos: • Voluntarios • Traductores Conocimiento, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto: Conductas de Liderazgo • Promover la innovación y aprendizaje • Gana, desarrolla, y retiene la credibilidad a cerca de su desempeño • Respetuoso de la diversidad • Compromiso hacia los derechos de la niñez y juventudes. • Modela valores organizacionales y liderazgo feminista. Habilidades específicas para la posición • Relaciones interpersonales • Trabajo en equipo • Comunica con efectividad y claridad • Planificación y organización basada en resultados. • Dominio completo de Microsoft Office e Internet • Conocimientos del Idioma Ingles Calificaciones académicas y experiencia • Título universitario de preferencia en áreas relacionadas con las Ciencias Sociales, Administración en Empresas o carreras similares. • Mínimo 1 año de experiencia en trabajos similares o administrativos en proyectos de desarrollo social. • Manejo de Programas en Ambiente Windows, correo electrónico, redes sociales e internet. • Conocimientos de Derechos de la Niñez, Derechos de la Mujer y Derechos Humanos actualizados. • Dominio completo de Microsoft Office e Internet • Habilidades mecanográficas desarrolladas • Conocimientos del idioma inglés Ambiente físico y requerimientos: • El puesto está sujeto a actividades que conllevan estrés moderado. • No conlleva ningún esfuerzo físico. • Ambiente típico: 30 % de campo (trabajo de campo sujeto a condiciones climáticas de la zona de trabajo) 70% administrativo. Nivel de contacto con la niñez: • Nivel de Contacto Alto: Hay contacto o hay interacción frecuente con la niñez. • Nivel de Acceso a la Información Alto: Tiene acceso a la información de la niñez. Emplazamiento laboral: La Paz/Intibucá Tipo de función: Administrativas y patrocinio Da cuenta a: Coordinación de Implementación Territorial Fecha límite/de cierre: 5 de agosto del 2025 Trabajamos para lograr un impacto duradero - Expreso un propósito claro para el personal y establezco altas expectativas para nuestro trabajo y su impacto. - Creo un clima de mejoramiento continuo, abierto a los desafíos y a las nuevas ideas. - Enfoco los recursos para impulsar cambios en las prácticas y políticas a nivel local, nacional y global para maximizar nuestro impacto a largo plazo, respondiendo rápidamente a las necesidades cambiantes, a las nuevas prioridades o a las crisis. - Utilizo la evidencia de dentro y fuera de la organización para comprender las causas profundas de los problemas, tomar decisiones informadas y evaluar su eficacia. Somos abiertos/as y rendimos cuentas - Practico y promuevo una cultura de apertura y transparencia dentro de mi equipo y más allá, incluyendo a nuestros/as patrocinadores y donantes. - Me hago responsable y fomento igual responsabilidad entre los miembros del equipo por alcanzar los más altos estándares de integridad. - Soy consistente y justo/a en la forma que trato a las personas. - No temo admitir mis errores, y así poder aprender de ellos. - Soy responsable de asegurarme que somos una organización segura y que protege a todas las niñas, niños, adolescentes y participantes de los programas de Plan a través de implementación directa o a través de las organizaciones socias de Plan. Juntos/as lo hacemos bien - Busco resultados constructivos en las discusiones. Desafío las suposiciones, pero escucho a los demás y estoy dispuesto a ceder cuando es beneficioso para el progreso. - Desarrollo relaciones constructivas a lo largo de Plan International para apoyar nuestras metas comunes, incluso si ello requiere que ajuste las prioridades de mi propio equipo. - Desarrollo relaciones de confianza y de beneficio mutuo con los financistas, socios y comunidades, creando soluciones juntos para cumplir con nuestras metas y apoyar a los demás en el logro de las suyas. - Me relaciono y desafío a la sociedad civil y a los gobiernos para construir un mundo mejor para las niñas y para la niñez en general. Somos inclusivos/as y empoderamos - Promuevo activamente la diversidad, la igualdad de género y la inclusión, dentro y fuera de Plan International. - Escucho con humildad a los demás y apoyo a las personas con quienes trabajo para que participen en las decisiones, asuman mayores responsabilidades y desarrollen su potencial. - Influyo en la sociedad civil y en los gobiernos para dar prioridad a alcanzar la igualdad para las niñas, garantizando los derechos de la niñez y la progresión segura y exitosa de los jóvenes hacia la edad adulta. - Fomento un clima que empodere a los niños, niñas y jóvenes como agentes del cambio en sus propias vidas. - No toleraré ninguna forma de intimidación, abuso o discriminación en el lugar de trabajo. Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente. En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo. Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto. Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo. Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.