funza, Cundinamarca, Colombia
14 hours ago
Auxiliar administrativo (a)\n
Conectando Personas, Mejorando Vidas.

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

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Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.

Objetivo del cargo:

Elaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (Indicadores de
gestión, Inventarios, coordinación de transporte, entrega de materiales especiales, etc.), bajo las normas establecidas
por la Compañía y los clientes, para el adecuado funcionamiento administrativo de la operación.

Requisitos para la cargo

Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingeniería industrial y carreras afines como mínimo 1 año de experiencia en Manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente windows, aplicaciones y facturación manejo de excel intermedio.

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Si trabaja con DHL minimo 1 año de permanencia en la compañia o si fue promovido 18 meses 

Funciones\n\n

Radicación de Proveedores:

\n\nRecepción, verificación y registro de documentos de nuevos proveedores.\nActualización de la base de datos de proveedores conforme a los lineamientos internos.\n\n\n\n

Ingreso de Facturas:

\n\nRegistro oportuno y preciso de facturas en el sistema.\n\n\n\n

Informe de Movimientos de Stock:

\n\nControl y seguimiento de entradas y salidas de inventario.\nGeneración de reportes periódicos sobre movimientos de productos o materiales.\n\n\n\n

Elaboración de Informes Administrativos:

\n\nCreación de informes de gestión, operativos y financieros según requerimientos del área.\nApoyo en la consolidación de información para auditorías internas o externas.\n\n\n\n

Análisis de inventarios:

\n\nRevisión de niveles de inventario y detección de inconsistencias.\nPropuesta de mejoras en la rotación y control de inventarios.\n\n\n\n

Seguimiento de Indicadores de Gestión (KPI):

\n\nApoyo en la medición y análisis de indicadores clave del área administrativa y logística.\nPresentación de resultados y tendencias para la toma de decisiones.\n\n\n\n

Elaboración de Informes:

\n\nPreparación de informes mensuales, trimestrales o anuales según requerimientos.\nPresentación clara y estructurada de datos para diferentes áreas de la empresa.\n\n\n
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