**Company description** Re:Sources is the backbone of Publicis Groupe, the world's third largest communications group. Formed in 1998 as a small team to service a few Publicis Groupe firms, Re:Sources has grown to more than 4,000 people serving a global network of prestigious advertising, public relations, media, health and marketing agencies. digital. We offer technology solutions and business services including finance, accounting, legal, benefits, procurement, tax, real estate, treasury and risk management to help Publicis Groupe agencies do what they do best: create and innovate for their clients. In addition to providing essential, everyday services to our agencies, Re:Sources develops and deploys platforms, applications, and tools to improve productivity, foster collaboration, and enable professional and personal development. We continually transform to keep pace with our ever-changing communications industry and thrive in a spirit of innovation that is felt around the world. With our support, Publicis Groupe agencies continue to create and deliver award-winning campaigns for their clients. **Overview** Buscamos un Auxiliar de Cuentas por Pagar para cubrir una licencia de maternidad en el área de Finanzas durante 3 meses. El candidato ideal será responsable de la gestión de la causación de facturas, asignación de retenciones, preparación y envío de documentos soporte, así como de los eventos ante la DIAN. Este rol requiere conocimientos sólidos en contabilidad, experiencia en manejo de ERP (preferentemente Advertmind), y habilidades avanzadas en Excel. Además, la persona seleccionada deberá trabajar de forma autónoma y en equipo, colaborando con otros departamentos para garantizar la correcta gestión de las cuentas por pagar de la empresa. **Responsibilities** **Gestión de Cuentas por Pagar:** + **Causación de facturas:** Registrar y procesar las facturas recibidas de proveedores, asegurando su correcta causación contable y el cumplimiento de las normativas fiscales. + **Asignación de retenciones:** Calcular y asignar las retenciones de acuerdo con la legislación vigente. + **Documentación Soporte:** Asegurar que toda la documentación de soporte esté completa, organizada y accesible para su posterior archivo y auditoría. + **Conciliaciones:** Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas por pagar, garantizando la coherencia entre los registros contables y los saldos bancarios. **Cumplimiento Fiscal y Tributario:** + **Envío de Eventos DIAN:** Preparar y enviar los eventos requeridos por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) conforme a la normativa tributaria vigente. + **Monitoreo de normativas fiscales:** Asegurar que las facturas y pagos estén conforme a las regulaciones fiscales colombianas y las retenciones se calculen de acuerdo con las leyes locales. **Manejo de Herramientas y ERP:** + **Uso del ERP Advertmind:** Registrar las transacciones contables en el sistema ERP **Advertmind** y mantener actualizada la información sobre cuentas por pagar. + **Excel:** Utilizar herramientas de Excel para realizar análisis de datos, crear reportes y generar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por pagar. **Reportes y Análisis Financiero:** + **Generación de informes:** Elaborar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por pagar, facilitando la toma de decisiones por parte del equipo de Finanzas. + **Elaboración de reportes contables:** Preparar reportes detallados para la alta gerencia o auditorías externas, con la información actualizada sobre el movimiento de las cuentas por pagar. **Apoyo Administrativo General:** + **Soporte al equipo financiero:** Brindar apoyo en otras actividades del área de contabilidad y finanzas, según sea necesario, para garantizar el funcionamiento eficiente de los procesos internos. + **Gestión de pagos:** Coordinar y asegurar que los pagos se realicen a tiempo y según lo establecido con los proveedores. **Qualifications** + **Formación académica:** Título técnico o profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o afines. + **Experiencia mínima:** 2 años de experiencia en cuentas por pagar, preferentemente en empresas de tamaño medio o grande. + **Conocimientos técnicos:** + **ERP:** Experiencia previa con **Advertmind** o sistemas ERP similares. + **Excel:** Dominio avanzado de Excel, incluyendo el uso de fórmulas, tablas dinámicas y funciones de análisis de datos. + Conocimiento en causación de facturas, retenciones fiscales y procedimientos tributarios en Colombia. + **Habilidades personales:** + Atención al detalle y capacidad para realizar tareas de manera organizada y eficiente. + Buena comunicación y habilidades para trabajar en equipo. + Capacidad de manejo del tiempo y prioridades, con enfoque en cumplimiento de plazos. + **Otros:** Conocimiento básico de la legislación fiscal colombiana y las obligaciones ante la DIAN.