Santiago de Querétaro, MEX
4 days ago
Associate, Payroll - Unilingual
Job Title: Associate, Payroll - Unilingual Job Description El Asociado de Nómina es responsable de la ejecución diaria y la validación de primer nivel de los procesos de nómina. Esta posición se encarga de evaluar, analizar y administrar los programas de nómina, asegurando que la nómina se procese con rapidez, precisión y en cumplimiento con los objetivos de servicio y desempeño. + Sigue las tendencias, cambios en la legislación/regulación, actualizaciones en las normas fiscales y procedimientos locales de control de nómina, con el fin de hacer recomendaciones para cambios y mejoras. + Ejecuta los procesos de nómina para garantizar una nómina consistente y precisa, cumpliendo con las prácticas locales, controles oficiales, regulaciones gubernamentales, normativas legales, procedimientos internos y controles SOX. + Coordina la preparación de distintos documentos de referencia para el personal (para empleados actuales y antiguos, vacaciones y bajas por enfermedad, resumen del tiempo trabajado, etc.) y los prepara si es necesario. + Analiza las transacciones de pago para identificar problemas y trabaja con las partes interesadas internas para determinar la causa raíz. Responde a consultas de empleados relacionadas con la nómina. + Garantiza un procesamiento de pagos preciso y oportuno; lo valida en función de los datos recibidos y otros informes disponibles como el reporte de fichaje de eSTART, la información de asistencia y horarios recibida, y la validación del número de cuenta bancaria en Workday. + Coordina con los equipos internos de Finanzas y otras partes interesadas para asegurar la precisión e integridad financiera del proceso de nómina y para apoyar revisiones de auditoría. + Coordina e implementa el procesamiento y reporte de nóminas fuera de ciclo; actúa como punto de contacto para el procesamiento no planificado de nóminas. + Reconcilia la nómina y los reportes fiscales al final de cada ciclo de pago y resuelve cualquier discrepancia. Realiza una verificación de coherencia (sanity check) de los datos de los empleados (datos bancarios, números de seguridad social) actualizados en el sistema de nómina y en Workday. + Mantiene la confidencialidad con respecto a los salarios y pagos. + Asiste en trabajos e iniciativas globales según sea necesario. + Observa la calidad y correcta ejecución de las tareas. + Garantiza el mantenimiento de registros e informes precisos y concisos sobre todas las fases del proceso de nómina, trabajando dentro de los sistemas locales de nómina y herramientas globales de HRIS. + Colabora con distintos departamentos, garantiza la precisión de los datos y comparte informes (fiscales, de seguridad social, ELW, etc.) con el equipo financiero para la presentación oportuna de registros. **Requisitos:** + **Título de Técnico Superior o equivalente** en un área relacionada, obtenido en una universidad o institución de cuatro años. + **Se prefiere contar con entre 3 y 5 años de experiencia en nóminas de gran volumen (1000+)** + **Alta atención al detalle.** + **Capacidad demostrada para realizar múltiples tareas a la vez y cumplir con los plazos de entrega.** + **Dominio de Microsoft Office.** + **Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.** Location: MEX Santiago de Querétaro - Prol. Bernardo Quintana Sur 302 Lt. 10 Fracc, piso 2, Centro Sur Language Requirements: Time Type: Full time **If you are a California resident, by submitting your information, you acknowledge that you have read and have access to the Job Applicant Privacy Notice for California Residents (https://www.concentrix.com/resource/job-applicant-privacy-notice-for-california-residents/)**
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