Wir suchen eine **engagierte Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit** , die unser Team in der Pharma- und Biotechnologiebranche unterstützt. Diese Position ist ideal für Bewerber:innen mit Erfahrung im **Office Management, administrativer Unterstützung sowie Import-/Exportprozessen** . Diese **Teilzeitstelle** ist mit **19 Stunden pro Woche** auf die Abteilungen Translational Safety & Risk Sciences (TSRS) sowie PKDM-Bioanalytics (BA) verteilt. **Deine Aufgaben** **Administrative Assistenz & Organisation** + Pflege und Aktualisierung der Intranetseiten (SharePoint) + Strukturierte Archivierung relevanter Dokumente nach internen Standards + Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen und Schulungen + Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen inkl. Buchung, Reisekostenabrechnung und Budgetüberwachung + Unterstützung bei projektbezogenen administrativen Aufgaben **Import- und Exportprozesse** + Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Import-/Exportdokumenten + Kontrolle von Genehmigungen, Rechnungen und Versandpapieren + Abwicklung von Versandprozessen in Zusammenarbeit mit Speditionen und Behörden + Enge Kooperation mit dem Global Trade & Customs Excellence Team **Unterstützung in Labor- und Datenmanagement** + Geräteverwaltung, Laborausstattung und Logistik + Einholen von Angeboten und Mitwirkung bei CAPEX-Planungen + Verwaltung von Wartungsverträgen und Koordination externer Servicetechniker + Beschaffung und Verwaltung von Labormaterialien inkl. Bestandsaufnahme **Dein Profil** + Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als _Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Speditionskaufmann/-frau (m/w/d)_ oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung + Bestenfalls mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Unternehmen + Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift + Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP, Concur oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil + Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise + Zahlenaffinität, Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative + Freude an Teamarbeit und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten **Was wir bieten** + Flexible Arbeitszeiten + Marktgerechte Vergütung + Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich + 30 Tage Jahresurlaub bei Vollzeit + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (z. B. Hochzeit, Umzug usw.) + Zugang zum EGYM Wellpass für Fitness und Wellness + Abonnement für die Sprachlern-App Busuu + Essenszuschuss von 1,50 € pro Tag + Betriebliche Altersvorsorge + Kinderbetreuungszuschuss von bis zu 120 € pro Monat + Mitarbeiteranerkennungsprogramm (Prämien zwischen 50 € und 450 €) + Employee Assistance Program (EAP) für persönliche und berufliche Unterstützung