Oberkochen, Germany
20 hours ago
Assistenz Global Quality (m/w/x)

Seeing beyond - future of medical technology

 

Seit mehr als 100 Jahren treibt die Medizintechnik von ZEISS den Fortschritt in der Augenheilkunde und Mikrochirurgie voran.

In der Augenheilkunde unterstützen unsere Lösungen dabei, die Sehkraft von Menschen zu jedem Zeitpunkt des Lebens zu erhalten und zu verbessern.

In der Mikrochirurgie ermöglichen unsere Lösungen gezielte Eingriffe am erkrankten Gewebe, sodass kleine und empfindliche Organe weiterhin optimal funktionieren.

Die Medizintechnik von ZEISS unterstützt medizinische Fachkräfte dabei, das Leben von Patientinnen und Patienten weltweit zu verbessern.

Dass wir mit unserem Tun einen direkten Einfluss auf das Wohl der Menschen haben, ist unser täglicher Antrieb.

Ihre Rolle

Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten im Bereich Qualitätsmanagement

selbstständige Organisation und strategische Vorbereitung von globalen Teambesprechungen und Teamveranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit dem Abteilungsteam

Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen, Präsentationen und relevanten Unterlagen, die die strategischen Ziele und Prioritäten des globalen Qualitätsmanagements widerspiegeln

Durchführung einer umfassenden Nachbereitung, einschließlich der Dokumentation von Ergebnissen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten, um eine nachhaltige Umsetzung der besprochenen Maßnahmen zu gewährleisten

Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits, einschließlich Unterstützung der Dokumentation und Nachverfolgung von Audit-Ergebnissen

professionelle, positive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Abwicklung/Unterstützung der Reisekostenabrechnung für das globale Qualitätsmanagement-Team

Erfassung und Abrechnung von Projektstunden sowie Verwaltung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten mithilfe von SAP P11 (GLAZ)

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit Bezug zur Medizintechnik oder Qualitätsmanagement oder Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt oder vergleichbarere Qualifikation

mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Qualitätsmanagement oder in der Medizintechnik

fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Tools

hohe Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Your ZEISS Recruiting Team:

Marina Löw
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