Sobre a DHLA empresa de logística para o mundo! Conectando Pessoas. Melhorando Vidas. Nossas divisões especializadas da DHL oferecem um portfólio incomparável de serviços e soluções de logística que vão desde a entrega de encomendas nacionais e internacionais e remessas de e-commerce até serviços de fretes aéreos, marítimos e rodoviários e gestão de cadeias de suprimentos, do início ao fim. Com mais de 400 mil colaboradores, em mais de 220 países e territórios em todo o mundo, a DHL conecta pessoas e empresas de forma segura e confiável, permitindo fluxos de negócios globais globais. Certificados como Great Place to Work 2023 e Top Employer por 6 anos consecutivos, nós convidamos você a fazer parte da nossa máquina amarela!Descrição da VagaDescrição da Vaga Estamos em busca de um(a) Assistente de Transporte para integrar nossa equipe especializada no controle e execução dos processos relacionados ao ICMS DIFAL (Diferencial de Alíquota do ICMS). Este profissional atuará em conjunto com os analistas e coordenadores da área de transporte, garantindo o correto tratamento dos documentos fiscais e suporte ao ciclo de pagamento e reembolso de guias em diversas UFs. O assistente será responsável por executar rotinas operacionais que envolvem o recebimento, organização, renomeação e controle de documentos como guias de recolhimento, comprovantes de pagamento e notas fiscais. Além disso, atuará na alimentação de planilhas padrões e no suporte à conferência de dados extraídos por RPA, assegurando a integridade da informação enviada aos clientes e ao financeiro. Este papel exige atenção aos detalhes, disciplina no cumprimento de procedimentos padronizados (WI e SOPs), organização no controle de volumes altos de documentos e agilidade na execução das tarefas. O ambiente é dinâmico, com interface frequente com áreas de contas a pagar, fiscal e atendimento ao cliente (quando aplicável). Valorizamos profissionais com boa comunicação, senso de responsabilidade, espírito de equipe e proatividade para sinalizar divergências ou pontos de atenção durante a execução das atividades. Se você tem interesse em aprender mais sobre a operação fiscal e tributária do transporte, possui afinidade com rotinas administrativas e deseja atuar em uma área estratégica que conecta transporte, finanças e compliance tributário, essa vaga é para você!RequisitosRequisitos Ensino médio completo (desejável cursando técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas). Conhecimento básico em ICMS/DIFAL e leitura de NF-e (desejável). Domínio do pacote Office, especialmente Excel (filtros, fórmulas básicas, organização de planilhas). Capacidade de organização de arquivos digitais (PDFs, pastas, renomeações). Experiência anterior com rotinas administrativas ou fiscais será um diferencial.ResponsabilidadesReceber, nomear e organizar corretamente os documentos fiscais (guias, comprovantes e NF-e). Realizar a separação e tratamento de arquivos em PDF, assegurando legibilidade e padronização. Alimentar planilhas de controle de pagamentos e reembolsos, conforme modelo padrão da área. Executar etapas do processo conforme instruções operacionais (WI) e rotinas definidas em SOP. Apoiar o analista de reembolso na conferência de informações extraídas por RPA. Sinalizar inconsistências ou erros nos dados recebidos das UFs ou do sistema. Garantir que os documentos estejam prontos para envio aos clientes ou upload em plataformas internas. Manter comunicação alinhada com analistas, coordenadores e áreas parceiras.