Sobre a DHLConectando pessoas, melhorando vidas.\nTorne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia, através dos melhores benefícios, buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família.\nConstrua sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente.\nEste não será apenas mais um trabalho, será a sua oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e as pessoas que estão dentro e fora da DHL.\nComo empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser utilizada se fizermos com que todos sintam que realmente podemos ser nós mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal.\nÉ isso que queremos dizer quando falamos de inclusão.\nDiversidade é a nossa força.\nSer DHL é desenvolver suas capacidades ao máximo.\n#GoTeach #GoHelp #GoGreenDescrição da VagaEstamos em busca de um(a) Assistente de Transporte para integrar nossa equipe especializada no controle e execução dos processos relacionados ao ICMS DIFAL (Diferencial de Alíquota do ICMS). Este profissional atuará em conjunto com os analistas e coordenadores da área de transporte, garantindo o correto tratamento dos documentos fiscais e suporte ao ciclo de pagamento e reembolso de guias em diversas UFs.\nO assistente será responsável por executar rotinas operacionais que envolvem o recebimento, organização, renomeação e controle de documentos como guias de recolhimento, comprovantes de pagamento e notas fiscais.\nAlém disso, atuará na alimentação de planilhas padrões e no suporte à conferência de dados extraídos por RPA, assegurando a integridade da informação enviada aos clientes e ao financeiro.\nEste papel exige atenção aos detalhes, disciplina no cumprimento de procedimentos padronizados (WI e SOPs), organização no controle de volumes altos de documentos e agilidade na execução das tarefas.\nO ambiente é dinâmico, com interface frequente com áreas de contas a pagar, fiscal e atendimento ao cliente (quando aplicável). Valorizamos profissionais com boa comunicação, senso de responsabilidade, espírito de equipe e proatividade para sinalizar divergências ou pontos de atenção durante a execução das atividades.\nSe você tem interesse em aprender mais sobre a operação fiscal e tributária do transporte, possui afinidade com rotinas administrativas e deseja atuar em uma área estratégica que conecta transporte, finanças e compliance tributário, essa vaga é para você!\nORequisitosEnsino médio completo (desejável cursando técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas).\nConhecimento básico em ICMS/DIFAL e leitura de NF-e (desejável).\nDomínio do pacote Office, especialmente Excel (filtros, fórmulas básicas, organização de planilhas).\nCapacidade de organização de arquivos digitais (PDFs, pastas, renomeações).\nExperiência anterior com rotinas administrativas ou fiscais será um diferencial.ResponsabilidadesReceber, nomear e organizar corretamente os documentos fiscais (guias, comprovantes e NF-e).\nRealizar a separação e tratamento de arquivos em PDF, assegurando legibilidade e padronização.\nAlimentar planilhas de controle de pagamentos e reembolsos, conforme modelo padrão da área.\nExecutar etapas do processo conforme instruções operacionais (WI) e rotinas definidas em SOP.\nApoiar o analista de reembolso na conferência de informações extraídas por RPA.\nSinalizar inconsistências ou erros nos dados recebidos das UFs ou do sistema.\nGarantir que os documentos estejam prontos para envio aos clientes ou upload em plataformas internas.\nManter comunicação alinhada com analistas, coordenadores e áreas parceiras.