Assistante de Direction - GBU Avionics F/H Company : Safran Electronics & Defense Job field : Administrative Location : Malakoff , Ile de France , France Contract type : Permanent Contract duration : Full-time Required degree : Vocational/Trade School Required experience : More than 5 years Professional status : Administrative staff Spoken language(s) : English Fluent \# 2025-MKO-DAV-Ass-172070-156252 Apply with one click Any questions ? **Job Description** Dans le cadre du remplacement d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dont les missions seront les suivantes : - Assister un directeur de la GBU :  Etre son relai au quotidien  Coordonner l'agenda  Organiser des réunions ou rendez-vous, réserver les salles et les outils de visioconférence  Préparer les dossiers/réunions à l'avance des échéances importantes, organiser les réunions préparatoires nécessaires, informer les parties prenantes des futures échéances.  Gérer la messagerie Outlook - Organiser ses déplacements :  Organiser les déplacements en France et à l'étranger, via l'outil dédié, en lien avec l'agence de voyage, dans le respect de la politique voyage  Préparer les notes de frais, en assurer le suivi  Préparer et suivre les dossiers de demande de visas, faire établir les documents nécessaires Coordonner les visites clients :  Prévoir la logistique (salles, taxis, agenda, accès, déjeuners, pauses…)  Coordonner les interventions des autres acteurs  S'assurer de la qualité des prestations et de la fluidité des visites VIP le jour J Ainsi, qu'assurer les autres missions ponctuelles pouvant être confiées. **Job Requirements** Organisation, rigueur, discrétion, autonomie, réactivité et qualité relationnelle sont vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction.  Anglais impératif  Expérience souhaitée  Confidentialité absolue requise  Anticipation, autonomie  Force de proposition pour l'amélioration continue  Bonne gestion du stress et des imprévus Une capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais, est fortement souhaitée. Vous devez également être capable d'utiliser les outils informatiques et bureautiques standards ainsi que ceux plus spécifiques au poste à savoir SAP et ARIBA. **Company Information** Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets. Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking. Safran Electronics & Defense offers its customers onboard intelligence solutions allowing them to understand the environment, reduce mental load and guarantee a trajectory, even in critical situations, in all environments: on land, at sea, in the sky or space. The company harnesses the expertise of its 13,000 employees towards these three functions: observe, decide and guide, for the civil and military markets. Because we are convinced that each talent counts, we value and encourage applications from people with disabilities for our job opportunities. **Locate your future workplace** 55 boulevard Charles de Gaulle92240 Malakoff Ile de France France 100,000 employees worldwide 27 Number of countries where Safran is located 35 business area families + Maps are available under theOpen Database Licence (https://opendatacommons.org/licenses/odbl/) . + © OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.org/copyright) contributors. + © Safran Safran is an Equal Opportunity Employer All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.