Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) qui interviendra à 50% en tant qu’assistant(e) d’équipe au sein de la direction ACT, et à 50% en tant qu’assistant(e) commercial(e) pour accompagner l’équipe commerciale Industrie.
Au sein de l'équipe commerciale Industrie, vos responsabilités incluent :
1. Gestion des outils de veille et CRM
- Utiliser et alimenter les plateformes de veille commerciale (appels
d’offres, opportunités industrielles, actualités pertinentes) ;
- Identifier et transmettre les opportunités
commerciales aux Responsables de Développement Industrie ;
- Mettre à jour et structurer la base de
données CRM (suivi des prospects, clients, projets).
2. Assistanat administratif
- Renseigner les demandes d’informations sur les plateformes internet
des Grands Comptes
- Préparer les offres en collaboration avec les équipes techniques et
commerciales ;
- Assurer le suivi administratif (boite mail industrie, courriers,
classement, archivage, reporting) ;
- Être un point de contact privilégié pour les clients et partenaires.
3. Organisation et coordination
- Être un point de contact privilégié pour les clients et partenaires.
- Planifier et organiser les rendez-vous et déplacements des commerciaux
;
- Assurer la logistique des réunions (réservation de salles,
organisation de visios, préparation des documents) ;
- Suivre les agendas et deadlines des équipes, en coordination avec les
projets en cours.
Au sein de la Direction ACT :
1. Gestion interne courante de l’équipe :
- Accueil téléphonique, gestion des agendas, traitement du courrier, traitement des notes de frais, organisation et préparation des réunions (internes, externes), organisation des déplacements, relais d’informations à l’équipe, commande de matériel, installation du matériel informatique pour nouveaux arrivants
- Suivi de la bonne mise en œuvre des process internes
- Onboarding et offboarding des collaborateurs.
Opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l’équipe, …) en fonction des appétences et compétences.