Au sein de la Direction Infrastructure de l’unité de différenciation E&C, nous recherchons
un Assistant Projet H/F.

Le poste est basé au siège de SUEZ (Altiplano – La Défense).

Vous aurez la charge d’apporter une assistance aux équipes projet et à la direction financière une assistance administrative et logistique.

VOS MISSIONS :

Gestion des courriers entrants et sortants :

Scanner et enregistrer les courriers dans le système PIRS.Diffuser en interne et en externe selon les consignes.Suivi des commandes sous-traitants :Créer et suivre les dossiers de commande dans PIRS.
Vérifier la cohérence des documents et leur révision avant diffusion.

Gestion des documents projets :

Maintenir à jour les méta-données dans le systèmeAssurer la diffusion des documents (internes et externes) et suivre leur avancement

Facturation et suivi des sous-traitants :

Pré-vérification des factures sous-traitantsSuivi de leur validation, relances
Intégration dans les tableaux de suivi
Gestion des attestations d'assurance Sous-Traitant 
Vérifier et enregistrer attestations d'assurances, cautions ou garanties bancaires
Suivi et relance sous-traitant
Organisation et suivi administratif :
Organiser les réunions internes et gérer les comptes rendus.
Suivre les plannings de présence, organisation des déplacements (billets transports, hôtels etc., congés des collaborateurs, planification formations …Gestion des notes de frais des collaborateurs.                                                       
Ouverture Compte Fournisseur
Collecter l'ensemble des documents nécessaires à l'ouverture d'un compte Fournisseur dans l'ERP