Haina, DOM
2 days ago
Assistant II.HR.Specialized Services. (Senior Assistant)
**Lo que harás:** La posición de Asistente II de Servicios de Recursos Humanos (Reclutamiento y/o Sistemas) es responsable de proveer soporte a la administración del proceso de Reclutamiento y/o el mantenimiento y actualización de los sistemas de Recursos Humanos, nóminas, procesos administrativos, CCC para los negocios del Caribe (HR Services Caribbean). 1. Coordinar y administrar del proceso de Reclutamiento de puestos Grado 01 al Grado 05, apoyando los procesos de captación, depuración, entrevistas y selección. 2. Coordinar y proveer soporte en el mantenimiento de los sistemas: SNOW (tickets de servicio), SAP/ATS (sistema de Reclutamiento), HRMS (sistema de RRHH), Kronos, SPN y demás sistemas de soportes del proceso, asegurando el cumplimiento oportuno de las tareas, con la calidad requerida. 3. Proveer soporte en los pasos de creación, publicación, administración de vacantes, procesos de pre-empleo, pre-inducción y cierre de requisiciones a través del sistema SAP/ATS y SNOW, manteniendo la comunicación del estatus con el cliente (equipo contratante). 4. Coordinar la digitalización y creación de los expedientes electrónicos en el sistema Document Management (DM) para los empleados de nuevo ingreso. Administrar los documentos físicos y creación de expedientes para entrega a los negocios correspondientes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de documentación establecidos. 5. Coordinar entrevistas, depurar los candidatos internos y aplicar pruebas técnicas según proceso aprobado, asegurando remitir la presentación de los mejores candidatos para entrevistas con los supervisores/gerentes contratantes. 6. Dar seguimiento a las coordinaciones del proceso de Inducción, incluyendo la identificación e implementación de mejoras al proceso. 7. Realizar actividades de actualización en el sistema de control de asistencia (Kronos), incluido pero no limitado a: registros de ponchados; revisar, digitar y procesar las informaciones correspondientes a licencias médicas, vacaciones, licencias de ley: Matrimonios, fallecimientos, nacimientos de hijos y licencias por maternidad (pre-post natales) en sistema. 8. Guiar el cumplimiento del proceso y la actualizar sistema de administración de ponchados en cuanto a Nuevos ingresos, cambios de departamento, transferencias de planta, cambios de turno (Workadmin). 9. Administrar el proceso de desvinculación (offboarding) de empleados, garantizando el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos legales, gestionando situaciones sensitivas, coordinar con diversos departamentos y mantener registros precisos del tipo de terminación, incluyendo el archivo electrónico de documentos. 10. Realizar actividades de generación de nóminas por hora y asalariada según los procesos que le sean asignados. **Lo que harás:** 11. Generar reportes a solicitud de los clientes referentes a la gestión de Servicios de Recursos Humanos, a requerimiento o según asignaciones. 12. Controlar y mantener los reportes de personal contratista internos y externos, personal temporal (Eaton Temp), así como también la generación de los contratos de trabajo, asegurando que éstos contengan información actualizada. 13. Realizar los reportes relacionados a las métricas e indicadores del área según asignaciones. 14. Aseguran el mantenimiento de un banco de elegibles para la posición de Assembler actualizado, que permita obtener candidatos para los diferentes posiciones que surjan, aplicables a las plantas de Haina. 15. Asegurar el seguimiento al protocolo de retroalimentación oportuna a candidatos internos y externos, apoyando al Supervisor contratante y al HR Manager en los casos que aplique. 16. Preparar comunicaciones vía correo electrónico al Campus de Haina el ingreso de empleados administrativos, empleados clericales de las áreas de servicios comunes y pasantes. 17. Mantener el control de comunicación y sostenibilidad de las relaciones con las Universidades, Liceos Técnicos y entidades vocacionales que puedan servir como fuente para la obtención talentos para Eaton. 18. Organizar, dirigir y controlar las gestiones correspondientes al programa de oportunidades de trabajo para personas con discapacidades, siguiendo el protocolo establecido por EHS. 19. Realizar los reportes relacionados a las métricas e indicadores del área. (Quality, Time to Resolve, Tiempo de procesos, Reporte requisiciones del campus, Time to fill y Análisis de procesos de RH) que permita tener estadísticas confiables para la toma de decisiones y mejora continua. Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS): 1. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados. 2. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH. 3. Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton. **Requisitos:** + Estudiante de término universitario (90% créditos completados o cursando el último año) en Administración de empresas, Psicología, Industrial, Contabilidad o áreas afines. + Conocimientos intermedios del idioma inglés, conversación fluida. + Conocimientos intermedios de PC: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) + Conocimientos básicos de redes sociales aplicadas a los negocios. + Preferible: Conocimientos de entrevista basada en competencias. + Preferible: Manejo de softwares o aplicaciones de reclutamiento, nóminas, control de asistencia, terminaciones de contrato y/o Recursos Humanos equivalentes con habilidades digitales. + Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Recursos Humanos o administrativas, preferible en reclutamiento, servicios a empleados y/o registros en sistemas.
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