Assistant(e) de Production Evènementielle - Alternance (F/H)
Publicis Groupe
**Description de l'entreprise**
**PublicisLive Paris** est l’agence de communication événementielle du groupe Publicis en France. Les équipes de PublicisLive Paris conçoivent, organisent, produisent des événements d’entreprise (conventions, séminaires, AG,) des événements RP et Grand Public et des rendez-vous internationaux comme Viva Technology, le Women’s Forum etc. L'ensemble de ces productions est réalisé dans le cadre de notre démarche responsable Event For Good pour une nouvelle génération d'événements à héritage positif.
**Descriptif du poste**
L'Assistant(e) de Production Événementielle assure un soutien opérationnel indispensable dans l'organisation et le montage des événements.
Sous la responsabilité de la Directrice de Production, il/elle participe activement à toutes les étapes du projet, du lancement à la réalisation.
Vos missions :
+ Production et suivi des documents administratifs,
+ Préparation des réunions,
+ Rédaction des compte rendus de réunion,
+ Création de supports opérationnels,
+ Recherche des prestataires selon nos besoins,
+ Suivi de la gestion des prestataires,
+ Suivi de la fabrication,
+ Participation à l’élaboration de cahier des charges,
+ Participation à l’élaboration de budgets,
+ Mise à jour du planning des disponibilités des équipes techniques, production et logistique,
+ Production et suivi des documents administratifs,
+ Recherche de lieux,
+ Prévoir, organiser et coordonner le travail (jours, lieux, horaires, missions...) des équipes (régisseur, talents...),
+ Garantir le respect du rétro-planning,
+ Assurer la post-prod du projet.
**Qualifications**
+ Vous êtes issu d’études supérieures en communication, marketing, commerce.
+ Vous connaissez le secteur de l’événementiel et avez idéalement déjà réalisé un stage en agence.
+ Vous avez de réelles qualités rédactionnelles et une appétence pour la communication corporate.
+ Vous êtes curieux, enthousiaste, créatif.
+ Vous avez un niveau C1 en Anglais.
**Informations complémentaires**
Durée : Alternance 1 an à partir de septembre/octobre 2025
Rémunération: Selon profil + remboursement du titre de transport à hauteur de 50% + Accès au restaurant d’entreprise + Accès à la mutuelle.
Lieu de travail : Jusqu’en avril, poste basé à Paris 11ème (Campus Bastille), à 10 minutes de la place de la Bastille. À partir de mai, déménagement au 145 rue de Courcelles (17ème).
**Event for Good**
Pour faire face aux enjeux du développement durable, et en complément de la certification Iso 20121 obtenue en 2018, PublicisLive Paris a développé une méthodologie propriétaire à son activité : Event for Good.
Reposant sur 10 principes déployés tout au long du cycle de vie de l’événement, Event for Good nous permet de créer, concevoir et produire des événements plus durables.
En rejoignant notre agence, vous porterez ces 10 principes au quotidien auprès de toutes nos parties prenantes, et ferez partie d’une entreprise qui valorise l’impact de chaque événement.
**_Viva La Différence !_**
Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.
Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.
Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.
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