**Job Description :** **Assistant(e) de Direction** **CDI** **Localisation : Paris 8ème** **Diageo a été créé en 1997, mais son activité repose sur les principes et les fondations établis des années auparavant par des géants de l'industrie – Arthur Guinness, John Walker, Elizabeth Cumming et bien d'autres. Aujourd'hui, Diageo est le leader mondial des boissons alcoolisées, produisant une collection exceptionnelle de plus de 200 marques et possédant 20 des 100 plus grandes marques de spiritueux au monde. Son portefeuille comprend Talisker, Singleton, Zacapa, Don Julio, Tanqueray et Guinness.** **La culture de Diageo est construite par les cinq valeurs qui sous-tendent son activité et guident sa façon de travailler : Chez Diageo, les employés sont passionnés par leur clients et consommateurs et être les meilleurs. Ils se donnent mutuellement la liberté de réussir et se valorisent les uns les autres. Les employés travaillent dur pour être fiers de ce qu’ils font et de la manière dont ils le font.** **Notre raison d’être – Célébrer la vie, chaque jour, partout – joue un rôle important dans notre entreprise, pour nos employés, notre diversité et nos marques.** **Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner notre Directeur Général – France. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la coordination de ses activités quotidiennes, tout en assurant un soutien administratif de haut niveau.** **Ce poste stratégique, polyvalent et exigeant, demande une grande autonomie, une forte capacité d’anticipation, une discrétion absolue, ainsi qu’une excellente flexibilité.** **Vos missions principales** **Gérer efficacement l’agenda, en anticipant les priorités et en assurant une adaptation constante des plannings** **Organiser les déplacements professionnels (réservations de voyages, visas, hébergements)** **Suivre les bons de commande, factures et notes de frais dans le respect des délais et des procédures internes** **Utiliser l’outil Concur pour le traitement des dépenses, en maintenant un archivage clair et structuré** **Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions : logistique, ordre du jour, supports, compte-rendu** **Collecter, consolider et structurer les données nécessaires à la réalisation de rapports et de présentations** **Prendre en charge des tâches administratives ponctuelles ou récurrentes et proposer des solutions face aux imprévus** **Coordonner et organiser des événements internes ou externes (conférences, réunions, séminaires)** **Participer à des projets administratifs ou transverses à l’échelle du service ou de l’entreprise** **Intégrer les nouveaux outils numériques et optimiser les pratiques administratives** **Votre profil :** **Anglais et Français courant** **Expérience confirmée dans un poste d’Assistant(e) de Direction ou d’Assistant(e) d’Équipe auprès de dirigeants.** **Expérience dans un environnement international constitue un atout.** **Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et, idéalement, des systèmes tels que Workday ou Concur** **Sens aigu de l’organisation, autonomie, rigueur, et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant** **Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité** **Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes, avec tact, assertivité et professionnalisme** **Résistance au stress et capacité à respecter des délais serrés sans compromis sur la qualité** **Esprit d’initiative et capacité à aller au-delà des attentes pour garantir la fluidité des opérations** **Proactif(-ive) dans la résolution de problèmes, avec une attitude constructive et positive** **Excellentes compétences relationnelles et aptitude à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés (internes et externes).** **Orientation résultats, souci du détail et exigence élevée en matière de qualité de travail** **Créativité et capacité à comprendre rapidement les enjeux pour proposer des solutions adaptées** **Célébrer notre culture inclusive et diversifiée est au cœur de l’objectif de Diageo de « célébrer la vie chaque jour et partout ». Cet objectif est, en soi, de nature inclusive, car il valorise chacun sans distinction d’origine, de handicap, de religion, d’identité de genre, de sexualité ou d’appartenance ethnique.** **Nous savons que pour que notre entreprise prospère et que Diageo réalise son ambition, nous avons besoin de talents diverses avec une gamme d'expériences, de compétences et de capacités dans chacun des 180 pays dans lesquels nous opérons et pour refléter notre large base de clients. Nous considérons la diversité comme l’un des principaux facteurs qui contribuent à la croissance de notre entreprise et nos valeurs, notre objectif et nos normes établissent les conditions nous permettant de respecter la contribution exceptionnelle de chaque personne.** **La flexibilité est la clé du succès dans notre entreprise et bon nombre de nos employés travaillent de manière flexible de différentes manières, notamment à temps partiel ou à horaires condensés. Parlez-nous de ce que la flexibilité signifie pour vous et ne laissez rien vous empêcher de postuler** **Worker Type :** Regular **Primary Location:** Paris **Additional Locations :** **Job Posting Start Date :** 2025-07-10 With over 200 brands sold in more than 180 countries, we’re the world’s leading premium drinks company. Every day, over 30,000 talented people come together at Diageo to create the magic behind our much-loved brands. From iconic names to innovative newcomers – the brands we’re building are rooted in culture and local communities. Our ambition is to be one of the best performing, most trusted and most respected consumer products companies in the world. Our founders, such as Arthur Guinness, John Walker, and Charles Tanqueray, were visionary entrepreneurs whose brilliant minds helped shape the alcohol industry. And through our people, their legacy lives on. Join us, and you’ll collaborate with talented people from all corners of the world. Together, you’ll innovate and push boundaries, shaping a more inclusive and sustainable future that we can all be proud of. With diversity at our core, we celebrate our people's unique passions, commitments and specialist skills. Because when varied voices, mindsets, and personalities come together, great ideas are born. In our supportive culture, your voice will be heard and you’ll be empowered to be you. Just bring your ambition, curiosity and ideas, and we’ll celebrate your work and help you reach your fullest potential. **DRINKiQ** What's your DRINKiQ? Take our quiz to understand how alcohol is made and explore the effects of drinking. You can discover everything you need to know at DRINKiQ (https://www.drinkiq.com/en-gb/)