Job Description :

Assistant(e) de DirectionCDILocalisation : Paris 8ème

Diageo a été créé en 1997, mais son activité repose sur les principes et les fondations établis des années auparavant par des géants de l'industrie – Arthur Guinness, John Walker, Elizabeth Cumming et bien d'autres. Aujourd'hui, Diageo est le leader mondial des boissons alcoolisées, produisant une collection exceptionnelle de plus de 200 marques et possédant 20 des 100 plus grandes marques de spiritueux au monde. Son portefeuille comprend Talisker, Singleton, Zacapa, Don Julio, Tanqueray et Guinness.

La culture de Diageo est construite par les cinq valeurs qui sous-tendent son activité et guident sa façon de travailler : Chez Diageo, les employés sont passionnés par leur clients et consommateurs et être les meilleurs. Ils se donnent mutuellement la liberté de réussir et se valorisent les uns les autres. Les employés travaillent dur pour être fiers de ce qu’ils font et de la manière dont ils le font.

Notre raison d’être – Célébrer la vie, chaque jour, partout – joue un rôle important dans notre entreprise, pour nos employés, notre diversité et nos marques.

Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner notre Directeur Général – France. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la coordination de ses activités quotidiennes, tout en assurant un soutien administratif de haut niveau.

Ce poste stratégique, polyvalent et exigeant, demande une grande autonomie, une forte capacité d’anticipation, une discrétion absolue, ainsi qu’une excellente flexibilité.Vos missions principalesGérer efficacement l’agenda, en anticipant les priorités et en assurant une adaptation constante des planningsOrganiser les déplacements professionnels (réservations de voyages, visas, hébergements)Suivre les bons de commande, factures et notes de frais dans le respect des délais et des procédures internesUtiliser l’outil Concur pour le traitement des dépenses, en maintenant un archivage clair et structuréPréparer, organiser et assurer le suivi des réunions : logistique, ordre du jour, supports, compte-renduCollecter, consolider et structurer les données nécessaires à la réalisation de rapports et de présentationsPrendre en charge des tâches administratives ponctuelles ou récurrentes et proposer des solutions face aux imprévusCoordonner et organiser des événements internes ou externes (conférences, réunions, séminaires)Participer à des projets administratifs ou transverses à l’échelle du service ou de l’entrepriseIntégrer les nouveaux outils numériques et optimiser les pratiques administratives

Votre profil :Anglais et Français courantExpérience confirmée dans un poste d’Assistant(e) de Direction ou d’Assistant(e) d’Équipe auprès de dirigeants.Expérience dans un environnement international constitue un atout.Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et, idéalement, des systèmes tels que Workday ou ConcurSens aigu de l’organisation, autonomie, rigueur, et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeantDiscrétion, intégrité et respect strict de la confidentialitéCapacité à gérer simultanément plusieurs demandes, avec tact, assertivité et professionnalismeRésistance au stress et capacité à respecter des délais serrés sans compromis sur la qualitéEsprit d’initiative et capacité à aller au-delà des attentes pour garantir la fluidité des opérationsProactif(-ive) dans la résolution de problèmes, avec une attitude constructive et positiveExcellentes compétences relationnelles et aptitude à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés (internes et externes).Orientation résultats, souci du détail et exigence élevée en matière de qualité de travailCréativité et capacité à comprendre rapidement les enjeux pour proposer des solutions adaptées

Célébrer notre culture inclusive et diversifiée est au cœur de l’objectif de Diageo de « célébrer la vie chaque jour et partout ». Cet objectif est, en soi, de nature inclusive, car il valorise chacun sans distinction d’origine, de handicap, de religion, d’identité de genre, de sexualité ou d’appartenance ethnique.

 Nous savons que pour que notre entreprise prospère et que Diageo réalise son ambition, nous avons besoin de talents diverses avec une gamme d'expériences, de compétences et de capacités dans chacun des 180 pays dans lesquels nous opérons et pour refléter notre large base de clients. Nous considérons la diversité comme l’un des principaux facteurs qui contribuent à la croissance de notre entreprise et nos valeurs, notre objectif et nos normes établissent les conditions nous permettant de respecter la contribution exceptionnelle de chaque personne.

 La flexibilité est la clé du succès dans notre entreprise et bon nombre de nos employés travaillent de manière flexible de différentes manières, notamment à temps partiel ou à horaires condensés. Parlez-nous de ce que la flexibilité signifie pour vous et ne laissez rien vous empêcher de postuler

Worker Type :

Regular

Primary Location:

Paris

Additional Locations :

Job Posting Start Date :

2025-07-10