At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.

Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.

We do so via: 

Access – Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;
Leadership – Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and 
Partnership – Leveraging our collective expertise to connect people to products and services. 
 

Notre portefeuille mondial se compose de spécialités emblématiques de premier plan, de marques phares internationales, ainsi que des génériques de marque et d’autres formes plus élaborées ; et également une large gamme de produits couvrant de très nombreuses aires thérapeutiques.

Nous nous engageons à soutenir à travers le monde l’existence de communautés en meilleure santé grâce à l’éducation, la sensibilisation et un meilleur accès aux traitements.

Pour ceux qui souhaitent se réaliser autour d’une mission, Viatris encourage ses employés à exprimer pleinement leur potentiel en favorisant une culture axée sur la collaboration, propice à l’audace et à la résilience. Bien plus qu’un simple endroit où travailler, Viatris est une entreprise dans laquelle nous créons la différence dans le monde.

Le poste et ce que vous allez faire
Au sein de l’équipe administrative du laboratoire de contrôle qualité, le titulaire assure la gestion documentaire et administrative des différents laboratoires du contrôle qualité. Il assiste le Responsable Contrôle Qualité et les Responsables des secteurs dans leurs activités.

Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment l'Assistant(e) Contrôle Qualité H/F CDI impacte : 

GESTION DOCUMENTAIRE

Gérer la documentation dans le système de gestion de documentation.

Diffuser, classer et archiver les procédures du service.

Classer et archiver les données brutes et les enregistrements du laboratoire.

Gérer les modules de formation attribués aux collaborateurs dans le système de gestion de la formation, suivre les retards de prise de connaissance de documents.

Etablir manuellement les certificats d’analyse à la demande de l’AQP et de la conformité réglementaire, …

COMMANDES

Traiter les demandes d’achats du service (devis, recherche de prestataires…), passer les commandes et assurer leur réception.

Mettre en œuvre les actions nécessaires à la livraison des commandes (point de suivi, relances, contrôle réception, enregistrement réception, etc).

Suivre les factures et les contrats du service.

ASSISTANAT/SECRETARIAT

Assurer le secrétariat du contrôle qualité (notes, courriers, comptes rendu, envois échantillons, …)

Organiser et préparer des réunions internes et internationales (logistique, agenda, …).

Assurer l’accueil physique, téléphonique.

Organiser les déplacements.

Faire des présentations ou être en support pour leur préparation (français et anglais).

Organiser les journées de formation en collaboration avec le service RH.

TABLEAU DE BORD ET INDICATEURS

Consolider les indicateurs du service.

Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord mensuels.

Suivre le budget des services du contrôle qualité.

Vos compétences et expériences

Pour ce poste, nous recherchons un candidat qui possède une combinaison efficace de compétences, talents et expériences suivants :

Compétences clés techniques :

Issu(e) d’une formation Bac à Bac+2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans en gestion administrative dans le domaine de la qualité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (gestion documentaire, système de formation, Pack Office, la connaissance du logiciel SAP est un plus).

Une expérience dans un laboratoire de contrôle qualité dans l’industrie pharmaceutique est un plus.

Une maitrise de l’anglais est un plus.

Savoir être :

Doté(e) d’un excellent savoir-être, vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et d’un bon esprit critique. Votre sens du service, votre esprit d’équipe et vos qualités rédactionnelles seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Vous êtes capable de travailler dans un environnent contraint par des règles qualité.

Capable d’initiative et de propose des améliorations en lien avec l’activité

Bon esprit d’équipe et de communication.

Chez Viatris, nous nous engageons à créer un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique, donc si vous êtes intéressé(e) par ce poste mais vos expériences ne correspondent pas totalement à toutes les exigences, nous vous encourageons néanmoins à postuler. Vous êtes peut-être le bon candidat pour ce poste ou pour un autre.

Pourquoi Viatris ?                                                                                                                                  

Chez Viatris, nous proposons des salaires compétitifs, des bénéfices et un environnement inclusif au sein duquel vous pouvez mettre à profit votre expérience, vos perspectives et vos compétences pour aider à avoir un impact positif sur la vie des autres. Vous aurez également la possibilité d'accéder aux excellentes opportunités d'évolution de carrière et aux initiatives d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Diversité et inclusion chez Viatris

Chez Viatris, la diversité et l'inclusion sont essentielles à notre mission. La diversité que nous favorisons dans tous les aspects de notre activité peut constituer l’une de nos plus grandes forces pour redéfinir les soins de santé non pas tels qu’ils sont, mais tels qu’ils devraient être. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce que la diversité, l'égalité et l'inclusion signifient pour nous, veuillez visiter https://www.viatris.fr/fr-fr/carrieres/diversite-et-inclusion

Responsabilité sociétale chez Viatris

Le développement durable est un élément clé dans la mission de Viatris : permettre à chacun de vivre en meilleure santé à chaque étape de sa vie.

Nous travaillons au développement de pratiques responsables et durables en faisant appel à notre expertise collective et en ayant conscience que nos actions ont un impact sur nos parties prenantes et les communautés que nous servons. Pour en savoir plus, veuillez visiter https://www.viatris.fr/fr-fr/a-propos/notre-responsabilite-societale

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others. 

Viatris is an Equal Opportunity Employer.