Transdev recrute un Assistant de direction H/F
Votre mission
L’assistant de direction H/F travaille au sein de la DRH Groupe et RSE, et de manière étroite avec la Directrice Talents Groupe et la DRH siège corporate. Il/elle intervient aussi en support pour l’ensemble des collaborateurs de la fonction RH, France et Groupe et les autres fonctions support de l’entreprise.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:
1. Gestion des calendriers et organisation de réunions / déplacements
• Planification des réunions, comités et autres événements (révisions salariales, people review)
• Coordination des disponibilités des participants
• Envoi d'invitations et suivi des confirmations
• Réservations de salles
• Accueil des RDV au siège
• Gestion des déplacements
• Saisie des notes de frais
2. Gestion de la population TOPEX (Top Executive)
• MAJ des listes mensuelles
• Mise à jour des données dans l'outil me@transdev en coordination avec les autres directions de la DRH Groupe et RSE et notamment la direction Comp&Ben et mobilité internationale et la Direction Data RH et SIRH Groupe.
• Onboarding :
Envoi de mails de bienvenue (nouveaux, mobilité interne, promotion)
Mise en place d’assessment
Organisation des 1:1 On boarding
Inscription à l’organisme chargé du bilan de santé des Topex basés en France
3. Gestion de la facturation des différentes directions RH (Talents, Learning, DRH Corp, Comp&Ben et mobilité internationale, RSE, Data et SIRH Groupe) :
• Suivi des coûts liés à ces départements
• Création de fournisseurs.
• Édition des bons de commande, suivi
4. Organisation de la logistique des Trans’Lead Top Manager et Trans’Lead GM
• Choix des hôtels et des restaurants, gestion des réservations
• Organisation des transports (hors arrivée et départ de la session)
5. Gestion des arrivées dans les différentes directions RH (Talents, Learning, DRH Corp, Comp&Ben et mobilité internationale, RSE, Data et SIRH Groupe)
• Notification d'arrivée des nouveaux employés.
• Commande de matériel informatique et téléphonique.
6. Gestion du courrier, commande de fournitures
7. Support à l’ensemble des collaborateurs de la DRH Groupe et RSE
• Soutien dans diverses tâches administratives.
• Assistance dans la résolution de problèmes RH.
• Collaboration avec d'autres départements pour assurer une cohérence globale.