Votre mission

Réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service

Vos responsabilités Vous assurez l’accueil physique et téléphonique Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l’entreprise Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables Vous préparez et organisez les réunions  Vous organisez la logistique évènementielle Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, appels d’offre, devis, contrats divers, facturation Vous assurez la veille  et la recherche  de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques…  Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement … Vous coordonnez la circulation de l’information auprès de l’ensemble des services Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service : note de frais règlement, saisies diverses… Votre profil

Bac + 2/3 
et/ou expérience significative dans l’assistanat / secrétariat