With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

WORLD VISION MAURITANIA

RECRUTE POUR SON BUREAU DE KAEDI & KIFFA

Vision Mondiale est un organisme d’aide à l’étranger des enfants ciblés pour leurs bien être.

POSITION : : ASSISTANT ADMINISTRATIONN ET LOGISTIQUE

GRADE : 13

LOCALISATION : KEADI & KIFFA

But du Poste : Sous la supervision du Responsable des Opérations, le Coordinateur Logistique & Administratif de Kiffa/ ou Kaedi assure la supervision stratégique et opérationnelle des fonctions logistiques et administratives sur la base terrain. Grâce à son expérience, il garantit la fluidité des activités, le respect des procédures internes, et l’optimisation continue des ressources.

Major Responsibilities:

Gestion de la logistique

1 Être le réceptionniste central dans ProVision pour la base. De ce fait, prendre réception, dans le système, ainsi qu’à travers les GRN, des biens commandés livrés ou reçus au niveau de la zone et la réception physique des biens et services.

 2. Superviser les expéditions, les mouvements de biens et la documentation associée sur la base.

3- Assurer une gestion rigoureuse des stocks (entrées/sorties) et veiller à leur traçabilité.

4- Contrôler et mettre à jour l’inventaire des assets (matériels, équipements), en cohérence avec les standards organisationnels.

5-Mettre en place l’étiquetage uniforme des biens et veiller à la conformité des numérotations.

6-Piloter les inventaires périodiques et soumettre les rapports des assets et biens au niveau national.

7-Organiser et garantir l’archivage des documents logistiques.

8-Revoir et analyser les données fleet (parc automobile) à des fins de reporting et planification.

9- Superviser les chauffeurs terrain : planification des déplacements, suivi des itinéraires, gestion des plannings et du comportement routier, en veillant au bon usage des véhicules et à la sécurité des missions terrain.

Gestion Administrative

Coordonner les déplacements des équipes : réservation de salles de réunions, hôtels et organisation logistique de différents évènements de la base.

2-Suivre les contrats de bail et d’assurance via REAM, et assurer leur renouvellement dans les délais.

3-Centraliser, vérifier et transmettre les pièces justificatives des factures aux finances dans les délais requis pour le département.

4-Suivre le traitement des factures, identifier les points de blocage et proposer des solutions.

5-Réviser les protocoles de contrats, en assurant leur conformité et validité juridique.

6-Réviser les protocoles de contrats, en assurant leur conformité et validité juridique.

7-Organiser la maintenance des bureaux, superviser les techniciens de surface et assurer un environnement de travail fonctionnel et sain.

8-Réaliser des évaluations périodiques des infrastructures terrain et en produire les rapports.

9-Initier des actions d’amélioration continue des procédures logistiques et administratives.

10-Contribuer activement à la coordination inter-départements pour une exécution harmonieuse des opérations terrain.

11-Apporter un appui ponctuel selon les besoins du terrain et des projets et autres taches recommandées par la hiérarchie.

Qualifications : Formation, Connaissances, Compétences Techniques et Expérience

Expérience démontrée sur des rôles de coordination ou gestion en logistique et administration, idéalement en contexte terrain.Maîtrise des outils de gestion (ProVision, REAM) et des processus organisationnels.Sens stratégique, excellentes capacités organisationnelles et forte autonomie.Bonnes qualités relationnelles, capacité à encadrer du personnel terrain (chauffeurs, techniciens de surface) et interagir avec divers niveaux hiérarchiques.Capacité à gérer les urgences, prioriser et proposer des solutions dans un environnement dynamique

Compétences techniques et aptitudes

- Informatique : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), capable de produire des rapports, de gérer des bases de données et de communiquer efficacement à distance.

- Relations bénéficiaires/visiteurs : Sens de l’accueil et capacité à établir un contact respectueux et professionnel avec les populations ciblées, les partenaires et les visiteurs sur le terrain.

- Planification et organisation : Compétences avérées pour structurer les tâches, gérer les priorités et assurer le suivi logistique et administratif dans un contexte humanitaire.

- Relations interpersonnelles : Aptitude à collaborer efficacement avec tous les niveaux du personnel, dans un environnement multiculturel et parfois sous forte pression.

                                                             

Environnement et conditions de travail :

Cadre de travail : Poste sédentaire basé au bureau, avec interactions régulières avec les équipes terrain.

Déplacements : Environ 30 % de déplacements nationaux nécessaires, selon les besoins opérationnels et les missions urgentes

-       Disponibilité : En astreinte 20 % du temps pour répondre aux sollicitations ponctuelles ou aux urgences humanitaires.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only