Assistant Administratif et Communication H/F Job ID 208972 Posted 31-Mar-2025 Service line Advisory Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Paris - Ile-de-France - France Rattaché(e) au General Manager d’un grand ensemble immobilier sur La Défense, vous êtes posté sur un site client prestigieux et vos missions sont : - ASSISTANAT ADMINISTRATIF DE L’IMMEUBLE - Facturation immeuble : Etablissement des bons de commandes/contrats, enregistrement des factures, suivi du budget, préparation des redditions de charges et clôtures budgétaires trimestrielles. - Administratif courant : Accueil téléphonique, gestion du courrier, organisation et préparation des supports de réunions, planification d’interventions techniques et gestion des contacts propriétaire et locataires - Etablissement de différents reportings - COMMUNICATION / HOSPITALITY - En charge du déploiement des actions pour délivrer un service de haute qualité aux occupants de l’immeuble (branding de l’immeuble, pilotage des prestations d’accueil et d’auditorium, portail web, …) - Participation au développement de services au sein de l’immeuble (conciergerie, signalétique, application, voiturier, …), - Animation et réalisation des supports de communication interne (affichage papier & digital, présentation, newsletter, flyers …), - Animation des réseaux sociaux de l’immeuble - Etablissement d’un planning annuel d’évènements De formation Bac+2/3 en Communication, Marketing ou gestion, vous avez 1 à 2 années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire en agence et/ou en entreprise. Vous faites preuve d’organisation, rigueur mais également de créativité et de curiosité et avez un bon relationnel. Vous aimez travailler en équipe et avez un goût avéré pour l’animation. La connaissance de supports de communication et outils de création serait un plus ! Rejoignez nos équipes ! CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)