Bayer es una compañía global con competencias centradas en los campos de las ciencias de la vida de la salud y la agricultura. Sus productos y servicios están diseñados para beneficiar a las personas y mejorar su calidad de vida. En Bayer tienes la oportunidad de ser parte de una cultura en la que valoramos la pasión de nuestros colaboradores por innovar y darles el poder de cambiar.

 

Assistant 

 

Your Tasks & Responsabilities:  

 

• Capturar, elaborar y controlar registro de órdenes de compra, administración y seguimiento oportuno de facturas de proveedores de medios; desde la solicitud de compra hasta el pago de las facturas correspondientes. Cada registro y control de acuerdo con los procedimientos de cada medio o proveedor.

• Conciliar órdenes de compra vs facturas y pagos.

• Seguimiento oportuno de aprobaciones en herramientas como YourDocs, solución de problemas o inquietudes administrativas o contables en tiempo y forma.

• Capturar, recopilar, homogenizar; información en formatos distintos a un template corporativo, así como el análisis de esta en distintas propiedades digitales, y elaboración de reportes, por medio de indicadores relevantes para evaluar desempeño de anaqueles, tiendas online y sitios de las marcas.

• Manejo adecuado de herramientas digitales de información como Google Analytics, Shalion, Dashboards, agencias, etc.

• Manejo de calendario para coordinación de reuniones internas o externas y para arreglos y logística de viajes.

• Manejo correcto y oportuno de comunicación escrita y verbal con clientes internos y externos. • Coordinación puntual y efectiva de eventos internos y externos; reservación de espacios, solicitud de servicios, control de asistentes.

• Apoyar administrativamente con los requerimientos necesarios para el buen funcionamiento del área: mantener bases de datos, elaborar cuentas de gastos (conciliar en tiempo, solicitar facturas para comprobación), solicitar reservaciones de vuelos, hoteles, entre otros.

• Capacitar en el uso de herramientas necesarias como Concur a personal de nuevo ingreso de su área.

 

 

Who You Are:

 

Licenciatura en áreas económico-administrativas / Profesional técnico Deseable mínimo de 2 años de experiencia en áreas y tareas similaresAnalítico, con capacidad de sintetizar informaciónComunicación asertiva; oral y escrita, en español, altamente Deseable en ingles intermedioManejo de OFFICE: Outlook, Excel, Word, TeamsOrganizado con sentido de urgencia, atención a detallesProactivo, comprometidoPuntual seguimiento de tareas asignadasSolución de problemas

 

Bayer offers a wide variety of competitive compensation and benefits programs. If you meet the requirements of this unique opportunity and you have the “Passion to Innovate” and the "Power to Change", we encourage you to apply now. Job Postings will remain open for a minimum of ten business days and are subject to immediate closure thereafter without additional notice. To all recruitment agencies Bayer does not accept unsolicited third-party resumes.

 

Bayer welcomes applications from all individuals, regardless of race, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, union membership, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression or any unlawful criterion under applicable law. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination.

 

Bayer Is committed to providing access and reasonable accommodations in its applications process for individuals with disabilities and encourages applicants with disabilities to request any needed accommodations when the recruiter contacts them for the process.

 

 

 

  Período de aplicación:Del 1° al 15 de Julio 2025Código de referencia:849591   División:Consumer Health  Ubicación:Mexico : Ciudad de México : Ciudad de México   Área funcional:Administración y servicios  Grado de posición:F   Tipo de empleo:Permanente Tiempo de trabajo:Indeterminado