¿Qué buscamos?

Para nuestro cliente, una empresa referente en el sector de la moda con sede en Barcelona, buscamos un/a Asistente de Dirección – Recepción con habilidades organizativas, orientación al detalle y excelentes capacidades de comunicación. La persona seleccionada será la primera imagen de la compañía y brindará soporte directo a la dirección en la gestión administrativa y organizativa del día a día.

Responsabilidades principales:

Gestión de recepción y atención:

Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitas. Gestión de mensajería, correos y coordinación de reuniones. Control de reservas de salas y apoyo en la organización de eventos internos.

Soporte a dirección:

Apoyo administrativo en la preparación de documentación, informes y presentaciones. Gestión de agendas, viajes y desplazamientos de dirección. Coordinación con otros departamentos para facilitar la comunicación y organización.

Administración general:

Actualización y archivo de documentación corporativa. Apoyo en tareas de facturación y control básico de gastos. Seguimiento de pedidos y material de oficina.

Requisitos:

Grado en Administración, Secretariado de Dirección o formación similar. Experiencia mínima de 1-3 años en posiciones de recepción o asistencia de dirección, preferiblemente en entornos internacionales. Nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas. Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Outlook, Excel, PowerPoint). Persona organizada, resolutiva, con capacidad de multitarea y orientación al cliente interno y externo.

Perfil personal:

Excelente presencia y habilidades de comunicación. Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción. Actitud positiva, proactividad y orientación al detalle. Trabajo en equipo y habilidades interpersonales.

 

Qué ofrecemos:

Contrato temporal de sustitución (6 meses) con posibilidad de indefinido. Modalidad de trabajo presencial en la oficina central de Barcelona. Jornada intensiva de lunes a viernes (8:00 a 15:00 h) Entorno internacional, dinámico y creativo. Oportunidades de desarrollo profesional y plan de carrera.

 

Puesto: Asistente de Dirección – Recepción
Ubicación: Málaga
Horario: Jornada completa, lunes a viernes de 8.00 a 15.00h
Tipo de industria: Servicios profesionales                                                                                                                                                                                                                                            Modalidad: Presencial
Tipo de contrato: Temporal con opción a indefinido