BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.
¿Qué estamos buscando?BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.
En BBVA, estamos buscando un/a Asistente de Dirección alta capacidad de organización y proactividad para brindar soporte a dos direcciones clave dentro del área de Riesgos. Tu rol será fundamental para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de los compromisos del equipo a través de una gestión administrativa impecable.
Principales Funciones:
-Gestión de agendas: Coordinar citas, sesiones, reuniones internas y externas.
-Logística de eventos: Organización y soporte de sesiones estratégicas.
-Coordinación de viajes: Reservas, itinerarios, hospedaje, transporte, viáticos y coordinación logística de viajes nacionales e internacionales en plataformas institucionales.
-Control de gastos: Registro, conciliación y seguimiento de gastos en plataformas institucionales (viajes, representación, eventos).
-Gestión de juntas: Preparación de agendas y seguimiento a compromisos.
-Soporte transversal: Apoyo administrativo, gestión documental, comunicación interna y coordinación con otras áreas.
-Seguimiento operativo: Monitoreo de pendientes y coordinación de entregables clave de las direcciones.
Si cuentas con:
Licenciatura concluida Administración, Contabilidad, Finanzas o afín. (deseable)
Experiencia en puestos similares (Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo/a o Administrativo/a)
Experiencia en manejo de agendas, coordinación de viajes, preparación de informes y logística de reuniones.
Manejo de paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint).
Manejo de herramientas de Google (Sheets, Gmail, Calendar).
Excelente ortografía y redacción.
Habilidades y Competencias
Organización y gestión del tiempo
Comunicación asertiva.
Discreción y confidencialidad
Capacidad de anticipación y proactividad.
Adaptabilidad y manejo del estrés.
En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.
En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.
*Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa , durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.BBVA: Transformando sueños en oportunidades 💙 ¿Listo(a) para crear juntos?