Asistente de CEO
Publicis Groupe
**Company description**
**Publicis Groupe México** es una destacada agencia de publicidad y comunicación integral que ofrece soluciones creativas y estratégicas en marketing digital, medios y relaciones públicas. Parte del conglomerado global Publicis Groupe, se especializa en innovar y conectar marcas con sus audiencias a través de campañas efectivas y tecnología avanzada.
**Overview**
Brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo al CEO, facilitando la gestión eficiente de su agenda, coordinación de reuniones clave, manejo de información confidencial y seguimiento a proyectos estratégicos.
**Responsibilities**
+ Gestionar la agenda del CEO, coordinando reuniones, eventos y compromisos con alta precisión.
+ Preparar documentos, presentaciones, reportes y comunicaciones ejecutivas.
+ Coordinar viajes nacionales e internacionales (itinerarios, reservaciones, viáticos, etc.).
+ Asistir en la preparación de juntas de consejo, comités ejecutivos y reuniones estratégicas.
+ Priorizar correos y comunicaciones, brindando respuestas cuando corresponda.
+ Dar seguimiento a acuerdos y tareas asignadas por el CEO a otras áreas o líderes.
+ Servir como enlace con stakeholders internos y externos de alto nivel.
+ Manejar información confidencial con absoluta discreción y profesionalismo.
+ Apoyar en tareas personales cuando sea necesario, asegurando una gestión integral del tiempo del CEO.
**Qualifications**
+ Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
+ Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutiva o en roles similares.
+ Excelente comunicación oral y escrita en español e inglés (deseable nivel avanzado).
+ Dominio de herramientas de Office 365, Google Workspace y plataformas de organización.
+ Alta capacidad de organización, manejo de prioridades y solución de problemas.
+ Proactividad, discreción y enfoque a resultados.
+ Disponibilidad para viajar eventualmente.
**Additional information**
En Publicis Groupe, valoramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por motivo alguno: ni por motivo de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, origen nacional o por cualquier otra característica.
Creemos que la inclusión es fundamental para nuestro éxito, así que fomentamos la igualdad de oportunidades y la creación de equipos diversos. También nos esforzamos por garantizar que todos los empleados y candidatos sean tratados con respeto y dignidad, basando todas las decisiones de empleo en las cualificaciones, el mérito y las necesidades del negocio.
En Publicis Groupe reconocemos la importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo por lo que apoyamos el trabajo híbrido, permitiendo a nuestros empleados combinar el trabajo remoto con el trabajo en la oficina, cuidando mantener la calidad de nuestras prestaciones hacía nuestros clientes.
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