Asistente de Apoyo a las Operaciones
Chevron Corporation
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La persona en este puesto es responsable de supervisar y coordinar las operaciones de distribución de productos, ya sea a través de transporte terrestre propio o contratado, y de la logística de barcazas cuando la cadena de suministro lo requiera. Garantiza el soporte administrativo para la operación de la planta, el correcto despacho de pedidos y la conciliación de inventarios en bodegas. Además, coordina la resolución de incidencias en la entrega de combustibles y asegura la actualización de tarifas y zonas de transporte en los sistemas corporativos y definidos por el Gobierno (FuelFacts, SAP, SARAH). El cargo exige confidencialidad, eficiencia en la elaboración de reportes y habilidades para trabajar en equipo, con enfoque en la seguridad y el cumplimiento de normativas internas.
+ Coordina y controla las operaciones de distribución, de las flotas contratadas, o entregas mediante barcazas.
+ Brinda soporte administrativo para la operación de la planta, asegurando la ejecución y programación adecuada de los despachos y el seguimiento a los pedidos de clientes.
+ Realiza conciliaciones de los despachos de producto.
+ Valida las tarifas de fletes, que se mantengan actualizadas en SAP.
+ Ejecuta la facturación de combustibles y productos entregados, acorde a los procedimientos establecidos.
+ Despacha los pedidos de acuerdo con los procedimientos internos, asegurando la trazabilidad y cumplimiento de estándares corporativos.
+ Resguarda información sensible y confidencial, cumple con el Código de Conducta, políticas internas y el Sistema de Gestión de Excelencia Operacional.
+ Demuestra eficiencia en la presentación de reportes, disciplina operacional y cultura de seguridad, así como habilidades para el manejo de herramientas de oficina y software especializado (Excel, Word, bases de datos, SAP, SARAH, FUEL FACS).
+ Posee disponibilidad para laborar en turnos rotativos según las necesidades operativas.
**Educación**
+ Perito Contador, Técnico Industrial, Mecánico o afines con experiencia administrativa
+ Inglés principiante (oral, escrito)
+ Nivel Intermedio en Herramientas Office 365 (Excel, PowerPoint, Outlook, etc)
**Habilidades y Experiencia**
+ Demostrar liderazgo y habilidades interpersonales
+ 4 años de experiencia en roles administrativos u operativos.
**Aspectos Críticos de la Posición**
+ Maneja de información sensible y/o confidencial
+ Interacción con la mercancía
+ Cumplimiento del Código de Conducta y Ética y de las diferentes políticas de la Compañía
+ Cumplimiento del Sistema de Gestión de Excelencia Operacional
Chevron participates in E-Verify in certain locations as required by law.
Chevron Corporation is one of the world's leading integrated energy companies. Through its subsidiaries that conduct business worldwide, the company is involved in virtually every facet of the energy industry. Chevron explores for, produces and transports crude oil and natural gas; refines, markets and distributes transportation fuels and lubricants; manufactures and sells petrochemicals and additives; generates power; and develops and deploys technologies that enhance business value in every aspect of the company's operations. Chevron is based in Houston, Texas. More information about Chevron is available at www.chevron.com .
Chevron is an Equal Opportunity / Affirmative Action employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status, or other status protected by law or regulation.
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