Company Description

Expeditors is a global logistics company headquartered in Seattle, Washington. As a Fortune 500 company, we employ professionals in a worldwide network of over 3050 locations across six continents. 

“We’re not in the shipping business; we’re in the information business” - Peter Rose, Expeditors Founder

Global supply chain management is what we do, but at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership, and a friendly environment, all of which foster an innovative, customer service-based approach to logistics.

Over 18,000 trained professionals350+ locations worldwideFortune 500Globally unified systems

Job DescriptionProcesar las solicitudes de aforos y previos examenes en Aduana Central y SantamaríaCompletar las operaciones en el menor tiempo posible y con el mínimo de errores

RESPONSABILIDADES CLAVE:

Operaciones :

Conocer de procedimientos aduaneros y de legislación.Maneja correctamente la documentación comercial (BL, Facturas, duas , etc.)Conoce los distintos almacenes fiscales y sus ubicacionesManeja los sistemas de la aduana para consulta, búsqueda de las cargas y su status.Realiza correctamente previos exámenes (separación, conteo, extracción de muestras etc. etc.Prepara y revisa la documentación original para el proceso de aforo fisico y documentalTener conocimientos generales sobre clasificación arancelaria además de conocimientos generales en material de origen.Conocer los procedimientos de cada uno de los clientes de acuerdo a sus requerimientos (SOP).Mantener al día su reporte de operaciones, asi como el ingreso de eventos de los mismos.Trabajar de forma ordenada y estándar para que sus compañeros interprerten correctamente la información.Informar de manera pronta y efectiva del avance de sus operaciones.Tener sentido amplio de la urgencia.

Soporte del Supervisor en las siguientes areas: 

Colaborar con su supervisor en los envíos de documentación original a tiempo y en orden.Mantener al día con sus responsabilidades administrativas (eventos, reportes, entrenamientos).Revisar los casilleros de aduana y Dirección de aduanas en caso de que haya correspondencia.Colaborar en la reducción de costos de operación. (principalmente insumos de oficina).Cualquier otra función requerida según la operación actual.

Cliente

 Support the manager and/or the sales department where needed:

Colabora con su supervisor en reuniones con clientes en caso de que sea necesarioBrinda un trato profesional y amable al cliente externo cuando visita nuestras instalaciones.Comparte buenas practicas a nuestros clientesAporta ideas y oportunidades de mejora con los clientes.

 

Finanzas :

Utiliza los activos de la empresa de manera responsable.Colabora en la reduccion de costos operativos.Ingresa los tiempos correctos utilizados en la operación para que sean facturados de forma correcta.Aporta ideas para hacer la operación financieramente más eficiente.

 

 

Cumplimiento:

Promover el cumplimiento de todas las políticas y regulaciones asociadas al tema aduanal mediante recomendaciones, entrenamientos o cualquier otra actividad dirigida al equipo de aduanas.Promover de forma proactiva el uso de todas las regulaciones y políticas de la compañíaProcura mantenerse actualizado en material de cumplimiento.

 

Cultura:

Promover de manera proactiva los 10 atributos de la cultura de Expeditors : Apariencia , Actitud, Confianza , Curiosidad, Excelencia, Integridad, Orgullo ,  Resolución, Sentido del Humor, Visionario.

Sistemas :

Maneja correctamente las herramientas tecnológicas necesarios para su operación ( Outlook, e doc, desktop, scanner etc )Reporta a tiempo cualquier problema con los sistemas (hardware – software ) que afecten su operación o la operación general de la empresa.Procura cuidar los activos tecnologicos de la empresa, evitando y reportando virus, malware u otros .Utilizar los sistemas y herramientas de Expeditors tales como Edoc , Cfit  , WF , dashboard o cualquier otra recomendada.Ser abierto a las implementaciones, cambios mejoras en los sistemas que utiliza para desarrollar sus funcionesParticipar y recomendar cambios en las mejoras de sistemas utilizadas en los procesos que maneja. Uso de inside para consultas relacionadas a Expeditors

 

Qualifications

Conocimiento :

Conocimiento sobre material aduanera en generalConocimiento sobre procesos en aduana y almancenes fiscales.Prefereiblemte certificado en manejo de mercancias peligrosasCon Licencia B1 al día y preferiblemte con vehículo.Preferiblemente registrado ante la Dirección General de Aduanas como auxiliar de agente de aduanas.

 

Habilidades:

Habilidades matemáticas básica y análisis lógico.Con conocimientos generales del idioma ingles.Persona ordenada, proactiva y con manejo fuerte de la presion.Manejo de paquetes de Windows officeManejo de relaciones interpersonales.Capacidad de trabajar en equipo.Con un gran sentido de atención a los detalles.Ordenado, Organizado.Persona que Implemente soluciones según las necesidades del departamento de aduanas según su experiencia. Facilidad de palabra.

 

Comportamiento:

Honradez en intregridad comprobadaActitud positiva.Amplio sentido de la colaboración con su equipo.Debe de manejarse de manera profesional dentro y fuera de la empresa.Buenas relaciones personales.Autorreflexivo y abierto a comentarios

Additional Information

Expeditors offers excellent benefits

Employee Stock Purchase Plan  Training and Personnel Development Program

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