Asistente administrativo proyecto MOFA Enviar candidatura ahora » Fecha:22 jul 2025 Ubicación: Quiché, Guatemala Empresa: Plan International A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva. ¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo! FUNCION BASICA: Esta posición se necesita para coordinar y apoyar el trabajo de la coordinación de Operaciones de la UP Quiché y del Coordinador delproyecto de Educación primaria de calidad para niños indígenas en Quiché. Para ello ejecutará las acciones de adquisición de bienes y servicios; llevar un estricto control de la ejecución presupuestaria y alertar al coordinador cuando identifique alguna sobre ejecución, garantizar el resguardo de los documentos de soporte de la ejecución. Con su rol, garantiza una sana ejecución del proyecto. RESPONSABILIDADES GENERALES: + Realizar procesos de compras, adquisiciones de bienes y servicios con calidad y eficiencia. + Ingresos de Procesos de adquisiciones en SAP y pedir liberaciones de cada etapa del proceso. + Elaborar requerimientos de pago a proveedores. + Realizar reembolsos de caja chica aplicando políticas y normas de Plan. + Participar activamente en comisión de selección de consultorías, entre otros. + Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan. + Realizar compras, adquisiciones de bienes y servicios + Realizar reservaciones de hospedaje y alimentación y liquidaciones de eventos + Revisar y presentar informes presupuestales que son compartidos con la Gerencia del departamento de Quiché, coordinación de proyecto y Operaciones. + Fomentar y Propiciar ambientes agradables de trabajo, mediante su participación pro-activa y su compromiso profesional. + Participar activamente en el desarrollo de las propuestas de Grants, bridando información y seguimiento a las consultas de los donantes. Experiencia técnica: + Experiencia de dos años en el puesto de asistente de compras, encargada de compras o similar + Experiencia en puestos de servicio al cliente + Manejo de paquete Microsoft office. + Habilidades de trabajo en equipo. + Ingles básico, deseable Conocimientos: + Título a nivel diversificado en las carreras de Perito contador o Perito en Administración de Empresas. + Al menos dos años de estudios de las carreras de administración de empresas, auditoría o similar Características ambientales del trabajo: Aprovechamiento adecuado de los recursos disponibles de la organización. 80% de las labores se desempeñan en una oficina con aire acondicionado y el otro 20% en área de campo. El cargo tiene riesgos a nivel medio. Nivel de contacto con niños y niñas: Contacto Bajo Fecha de finalización del proyecto: 31 Marzo 2026 Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamentegratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición. Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas. Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación. Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad. Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere. Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV.