Área Funcional: Gerencias Reporte directo a: Coordinador Supply Chain Panamá Pacífico Ubicación: Nestlé Panamá Pacific S.A (Panamá Pacifico) **Resumen de la Posición:** Proporcionar un soporte administrativo integral que maximice la eficiencia operativa con responsabilidad sobre el proceso de compras de las unidades organizativas de la empresa y atendimiento a proveedores incluyendo la recepción y escaneo de facturas, a traves de una gestion proactiva e implementando herramientas digitales/tecnologicas que faciliten los procesos administrativos de la organizacion. **Un día en la vida de...** + Administrar y coordinar el gasto y presupuesto de administracion y compras de la unidad organizativa, a través de la planificación,seguimiento y control en cumplimiento con la mejoras practicas y politicas de compras. + Realizar las compras o solicitudes de compras, con los sistemas autorizados en la organización (ejm SAP , ARIBA), asegurando la adquisición eficiente de materiales y servicios para la localidad.Realizar la gestion de recepcion fisica o virtual y escaneo de todas las facturas de compras de Servicios y materiales indirectos de la localidad, asi como tambien las que corresponden al flujo de modelo Principal de la empresa (ejm. Empresas navieras, proveedores terceros y afiliadas. + Realizar la gestion de recepcion fisica o virtual y escaneo de todas las facturas de compras de Servicios y materiales indirectos de la localidad, asi como tambien las que corresponden al flujo de modelo Principal de la empresa (ejm. Empresas navieras, proveedores terceros y afiliadas) + Preparar información y documentos que le sean requeridos por la unidades organizativas, mediante la recopilación y organización de información relevante para facilitar la comunicación efectiva y la toma de decisiones. Esto incluye preparacion de informes o presentaciones para reuniones regulares y/o ejecutivas. + Coordinar agendas de los diferentes stakeholders claves de las unidades organizativas, asi como las sesiones operativas requeridas. Coordinar los viajesy logística de las movilizaciones de stakeholders , asi como tambien visitas claves que reciba la unidad organizativa. + Velar por la distribución oportuna de las comunicaciones (llamadas telefonicas, formales / e-mail) del área para mantener a todos informados y alineados. **Lo que te hará éxitos(a) en la posición** + Mantener una comunicación efectiva y relaciones basadas en transparencia y colaboración, asegurando satisfacción + Manejo de SAP + MS Office /PowerBi + Conocimiento y experiencia en procesos de compras. + Experiencia en coordinación de eventos. + Graduada/o en Licenciatura en administración o afines + 3 a 4 años de experiencia en posiciones similares. **Requisitos para el rol…** + Disponibilidad para trabajar en Panamá Pacífico. + Horarios de Lunes a Viernes (8 a 5pm) Sábado 8am a 12pm + De conformidad con lo establecido en el artículo 17 del Código de Trabajo de Panamá y la Ley 41 de 2004 que regula la Zona Económica Especial Panamá Pacífico, esta vacante está disponible exclusivamente para ciudadanos panameños.”