Asistente Administrativa
Encore
**Puesto: Asistente Administrativo en Entorno Hotelero**
**Actividades**
+ Elaboración de facturas en sistema de todos los eventos que se lleven a cabo en la propiedad asignada.
+ Elaboración de informes administrativos para controlar la operación.
+ Seguimiento de cuentas por cobrar.
+ Apoyo en la elaboración de cotizaciones, requisiciones y papeleo para dirección y gerencia.
+ Apoyo en la verificación de viáticos de dirección y gerencia.
+ Seguimiento de la compra de consumibles para la operación.
+ Organización y archivo de documentos correspondientes a años anteriores y del año en curso.
+ Mantenimiento de formularios administrativos en la nube de SharePoint.
+ Apoyo a las funciones de colegas en el área o departamento cuando sea necesario (en caso de ausencia o vacaciones).
+ Realización de funciones asignadas por el supervisor inmediato para el buen funcionamiento del área.
**Requisitos**
+ Mínimo de 2 a 5 años de experiencia en un puesto relacionado.
+ Título técnico o universitario en administración.
+ Habilidades en inglés y comunicación (deseable)
+ Nivel intermedio - avanzado de Excel.
**Ofrecemos:**
+ Sueldo 100% nómina.
+ Prestaciones superiores de ley.
+ Oportunidad de crecimiento.
+ Capacitaciones en línea.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, age, marital status, pregnancy, genetic information, or other legally protected status.
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