Aprendiz SENA

Sales Management P2P

Colombia - Medellin

Responsabilidades Generales

- Diseñar e implementar un sistema de archivo físico y digital para la documentación del equipo comercial (contratos, ofertas, informes de ventas, bases de datos de clientes, etc.).
- Clasificar, organizar y archivar de forma sistemática toda la información generada por el área comercial.
- Digitalizar documentos importantes y asegurar su correcto almacenamiento en plataformas definidas.
- Establecer y documentar protocolos y procedimientos para la creación, modificación y acceso a la documentación.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
- Apoyar en la búsqueda y recuperación de documentos cuando sea requerido por el equipo comercial.
- Capacitar al equipo comercial en el uso y cumplimiento del sistema de gestión documental.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos de clientes y prospectos. 

Educación y Experiencia Requerida

- Aprendiz activo del SENA en programas de formación como:
- Tecnólogo en Gestión Documental
- Tecnólogo en Archivística
- Técnico en Asistencia Administrativa
- Tecnólogo en Gestión de la Información
- O programas afines relacionados con la organización y administración de información. 

Conocimiento y Destrezas Requeridas

- Disponibilidad para iniciar su etapa productiva.
- Conocimientos sólidos en técnicas de archivo y clasificación documental.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y preferiblemente de herramientas de gestión de información.
- Excelente organización, atención al detalle y proactividad.
- Buenas habilidades de comunicación interpersonal. 

Información Adicional

Lunes a Viernes de 8am a 5pm

Se requiere disponibilidad para trabajar horario extendido, fines de semana y/o feriados y disponibilidad para viajar según sea necesario.

El empleado debe cumplir con los siguientes requisitos para participar en el proceso de reclutamiento:  

Mínimo de doce (12) meses como empleado regular de la Compañía en su puesto actual.  Obtener una calificación de "Cumple Expectativas" o "Excede Expectativas" en la evaluación de desempeño de los últimos dos años.  No debe tener acciones disciplinarias durante el pasado año de empleo.  Cumplimiento con el Código de Etica y Estándares de Conducta. 

Evertec Group, LLC es un Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo