Transdev Sud Yvelines recrute un(e) Apprenti(e) Chargé(e) d’Exploitation Administratif (H/F)

Le/La Chargé(e) d’Exploitation Administratif est rattaché(e) à la Direction Exploitation et intervient dans le suivi administratif de l’exploitation, des formations internes et des obligations règlementaires

Votre mission
Suivi des échéances des documents obligatoires
• Rappels aux conducteurs des échéances réglementaires : permis, carte CQC et carte chronotachygraphe, …
• Vérification des éléments fournis et mise à jour des documents dans les bases de données entreprises

Suivi SOLID et mise à jour des données véhicules du parc
• Intégration et sortie des conducteurs et véhicules dans la base
• Suivi des infractions
• Suivi des déchargements de carte (28jours) des véhicules (90 jours)

Note de frais salariés (Notilus)
• Saisie des notes de frais des conducteurs : Remboursement des visites médicales, du renouvellement des cartes
chronotachygraphe, frais de déplacement salariés (réunion ou formation) (…)
• Suivi des validations NDF

Suivi et gestion des contraventions (ANTAI)
• Contestations, Désignations, Paiement
• Lien avec les managers de proximité et le service RH

Prépaie
• Vérification et correction des prépaies sur FDS
• Envoi des données de prépaie à l’EAP via Maestro
• Traitement des régularisations via des FEN

Administratif divers
• Suivi et analyse des déchargements des EAD
• Saisie de bons de commandes (Coda)
• Commande de fournitures diverses et consommables informatiques
• Gestion des caisses conducteurs

CONTRIBUER A LA PREVENTION DES RISQUES SANTE-SECURITE ET ENVIRONNEMENTAUX
· Appliquer et faire appliquer la politique santé sécurité et environnementale
· Porter la culture de la prévention des risques par l'exemple au quotidien
· Respecter les procédures établies dans le cadre de son travail et s'assurer de leur connaissance et application 
par ses collaborateurs."