XPO Logistics recherche son futur alternant Chargé d'administration QSE H/F basé à St Rambert d'Albon (26) pour être en support de la responsable QSE.

TES MISSIONS AU QUOTIDIEN Gestion administrative du système documentaire QSE

Mise à jour documentaire – procédures, modes opératoires, enregistrements
Création, codifications nouveaux documents
Gestion du Sharepoint QSE

Audit interne

Réalisation et suivi du planning des audits internes
Intégration des audits dans l’outil de gestion QIM
Animation des calls mensuelles auditeurs
Validation des notes de frais des auditeurs

Audit Externe

Planification des audits externes - recherches organismes, devis,programmation
Organisation des audits de certification – plan d’audit, trajets, hôtels, …

Pilotage de l’outil de gestion de la Qualité QIM

Paramétrage des nouveaux profils
Support technique aux utilisateurs
Formation à l’outil

Vie du service QSE

Répondre aux sollicitations techniques des autres services
Communication sur les activités du Service (reporting, bulletin mensuel)
Réalisation des indicateurs Qualité
Planification et organisation des audits externes
Support pour la réservation de voyage via outil AMEX
Gestion de l’outil COUPA pour le passage de commande

PROFIL