"Qui sommes-nous? Vous souhaitez avoir un impact dans des projets et recherchez une firme d’ingénierie pour qui la réussite de nos clients et l’essor des collectivités sont notre plus grande ambition et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec, qui réunit 32 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez poursuivre votre carrière. La somme de nos expertises nous classe 8e parmi les 225 plus importantes firmes de conception mondiales selon Engineering News-Record! Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 bureaux, qui sont fières de repousser les limites pour agir dans l’intérêt collectif et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. Votre impact Vous êtes une personne organisée, autonome et dotée d'un excellent sens de l'analyse? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre contribution a un impact concret au quotidien? Joignez-vous à une équipe dynamique ou la collaboration, l'initiative et l'efficacité sont valorisées. Votre quotidien chez Stantec Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour se joindre à notre équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel avec les responsabilités suivantes : - Concevoir et réviser des documents, des formulaires et la base de données. Élaborer, mettre à jour et optimiser divers documents administratifs et opérationnels. Cela inclut la gestion de systèmes internes, notamment ceux liés à la comptabilité et aux tableaux Excel. - Obtenir des renseignements personnalisés. Recueillir et analyser les informations nécessaires auprès des ressources internes selon les besoins spécifiques des demandes reçues. - Contribuer au développement des processus internes. Participer activement à l'amélioration continue des méthodes de travail afin d'accroître l'efficacité et la qualité des services offerts. - Assurer le suivi des dossiers. Gérez les dossiers en cours avec rigueur tout en veillant au respect des normes de confidentialité et à la bonne tenue des informations. - Soutenir l'équipe dans ses opérations quotidiennes. Fournir un appui opérationnel pour assurer le bon déroulement des activités en collaboration avec les autres membres de l'équipe. - Agir en tant que personne-ressource. Répondre aux questions et guider les collègues sur les procédures et les outils utilisés dans l'organisation. - Classer les demandes selon des critères tarifaires adaptés. Identifier les catégories tarifaires appropriés en fonction des caractéristiques et des besoins des clients. - Planifier et Priorisez les demandes. Gérer la réception et le traitement des courriels et des demandes en fonction de leur degré d'urgence et d'importance. " **Primary Location:** Canada | QC | Montreal **Organization:** BC-1672 Financial Services-CA Quebec **Employee Status:** Permanent **Job Level:** Non-gestionnaire **Travel:** Non **Schedule:** Temps plein **Job Posting:** 16/06/2025 03:06:39 **Req ID:** REQ250001X4