Responsável pela conferência das despesas dos colaboradores, analisando documentações, efetuando os levantamentos necessários via sistema interno, contabilizando, disponibilizando informações para outras áreas, a fim de garantir os pagamentos devidos das despesas com T&E.

Conferir as notas/recibos, verificando as despesas, contabilizando em planilha apropriada e no sistema interno, para execução do pagamento.

Realizar as conciliações de contas de despesas, extraindo dados do sistema, preparando as conciliações e fazendo as devidas regularizações, visando o controle do saldo das contas.

Analisar os processos vencidos, verificando as pendências, entrando em contato com o responsável pelo registro do processo no sistema e buscando a devida solução.

Providenciar o reembolso das despesas realizadas pelos colaboradores, revisando o relatório e disponibilizando o processo para pagamento.

Solicitar cartões corporativos para os colaboradores elegíveis, juntamente com o termo assinado de responsabilidade, encaminhando para o departamento de pessoal, a fim de atender as políticas da Pernod Ricard Brasil.

Garantir o atendimento do banco aos funcionários;

Atendimento aos funcionários e fornecedores (esclarecimento de dúvidas de pagamento, reembolso e outros);

Atendimento de auditoria interna e externa, inerentes a sua área, provendo documentações e informações solicitadas, bem como prestando as explicações que se façam necessárias;

Monitoramento KPI’s de performance de despesas de T&E.

- Ensino Superior Completo em Administração, Economia ou Contabilidade.

- Pacote Office Avançado

- Power BI (desejável)

- Inglês intermediário

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