Company Description

Avery Dennison (NYSE:AVY) is a global materials science and digital identification solutions company that provides a wide range of branding and information solutions that optimize labor and supply chain efficiency, reduce waste, advance sustainability, circularity and transparency, and better connect brands and consumers.

Our products and solutions include labeling and functional materials, radio frequency identification (RFID) inlays and tags, software applications that connect thy physical and digital, and a variety of products and solutions that enhance branded packaging and carry or display information that improves the customer experience. Serving an array of industries worldwide - including home and personal care, apparel, general retail, e-commerce, logistics food and grocery, pharmaceuticals and automotive - we employ approximately 35,000 employees in more than 50 countries. Our reported sales in 2023 were $8.4 billion. Learn more at www.averydennison.com.

AVERY DENNISON IS PROUD TO BE CERTIFIED GREAT PLACE TO WORK IN AUSTRALIA, CHINA, INDIA, JAPAN, SINGAPORE, MALAYSIA, THAILAND AND VIETNAM, AND RECOGNIZE AS ONE OF THE BEST COMPANIES TO WORK FOR IN ASIA IN GREATER CHINA AND VIETNAM.

Job Description

El Administrador de Nómina forma parte del Nivel 2 de Nómina de GWO, trabajando la mayor parte del tiempo directamente en sitio, responsable de la gestión integral del sistema de tiempo & asistencia y del proceso de nómina para los empleados en México, garantizando la precisión, el cumplimiento normativo y la eficiencia en todas las transacciones relacionadas con la compensación y el registro de las horas trabajadas. Esta función implica la recopilación, el procesamiento y la verificación de la información de tiempo & asistencia y nómina, el cálculo de salarios, impuestos, deducciones y horas extras, la generación de informes y la atención de consultas de los empleados relacionadas con la nómina y el tiempo trabajado.

Esta función es responsable de:

Gestión del Sistema de Tiempo y Asistencia: Administrar y mantener el sistema de tiempo y asistencia (relojes checadores, plataformas digitales, etc.), garantizando su correcto funcionamiento y la integridad de los datosApoyar a los Líderes de Primera Línea: para reportar los eventos de tiempo y asistencia correctamente y antes del cierre.Recopilación y Procesamiento de Datos de Asistencia: Recopilar, revisar y procesar los registros de asistencia de los empleados (checadas de entrada y salida, ausencias, tardanzas, permisos, etc.) de acuerdo con las políticas de la empresa.Validación de Incidencias de Asistencia: Validar y corregir las incidencias de asistencia, como checadas faltantes, ausencias injustificadas, etc.Integración de la Asistencia con la Nómina: Asegurar la integración precisa de los datos de asistencia con el sistema de nómina para el cálculo preciso de las horas trabajadas, las horas extras y otras compensaciones relacionadas con tiempo & asistencia.Procesamiento de Nómina: Recopilar, revisar y procesar la información variable de nómina (nuevas contrataciones, despidos, cambios salariales, permisos, vacaciones, etc.) en el sistema de nómina.Cálculo de Nómina y Horas Extras: Calcular con precisión los salarios, las horas extras (de acuerdo con la ley laboral mexicana), las bonificaciones, las comisiones y otras compensaciones de acuerdo con las políticas de la empresa y la información de tiempo & asistencia.Cálculo y Retención de Impuestos: Calcular y retener correctamente el impuesto sobre la renta (ISR) y otras deducciones legales aplicables a la nómina en México.Deducciones y Pagos: Procesar y registrar otras deducciones autorizadas (préstamos, seguros, etc.) y asegurar que los pagos de nómina se realicen de manera oportuna y precisa a través de diversos métodos disponibles (transferencias bancarias, cheques, etc.).Generación de Recibos de Nómina: Generar y distribuir recibos de nómina a los empleados, asegurando que la información sea clara y comprensible, incluyendo detalles de las horas trabajadas y las horas extras.Preparación de Informes de Nómina y Asistencia: Preparar y presentar informes periódicos (semanales, quincenales, mensuales) de nómina y tiempo & asistencia, así como informes especiales según sea necesario para la gestión interna y el cumplimiento normativo.Conciliación de Nómina y Asistencia: Conciliar los registros de nómina procesados con los registros contables y bancarios para asegurar la precisión e identificar y resolver cualquier discrepancia.Cumplimiento Normativo: Mantenerse actualizado sobre las leyes laborales y fiscales mexicanas relacionadas con la nómina y el control de asistencia, y asegurar que todos los procesos cumplan con las regulaciones vigentes (LFT, IMSS, INFONAVIT, ISR, etc.).Gestión de Casos de Empleados: Responder  las consultas de los empleados relacionadas y resolver los problemas relacionados con la nómina y el tiempo trabajado de manera profesional y eficiente.Mantenimiento de Registros: Mantener archivos y registros de nómina y asistencia precisos y confidenciales, tanto en formato físico como electrónico, de acuerdo con las políticas de la empresa y los requisitos legales.Soporte de Auditoría: Colaborar en auditorías internas y externas relacionadas con la nómina y el control de asistencia, proporcionando la información y la documentación requerida.Participación en Proyectos: Participar en proyectos para la implementación o mejora de los sistemas y procesos de gestión de nómina y tiempo & asistencia.

Qualifications

INGLES INTERMEDIO 

Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Recursos Humanos o un campo relacionado.Mínimo de 2 años de experiencia en roles de administración de nómina y gestión de tiempo & asistencia en México.Conocimiento profundo de las leyes laborales y fiscales mexicanas con respecto a la nómina y el control de asistencia.Experiencia comprobada en el procesamiento de nómina y la gestión de sistemas de tiempo y asistencia en México.Dominio avanzado de los sistemas de gestión de nómina y tiempo & asistencia (preferiblemente TRESS u otros sistemas ERP).Dominio de Microsoft Office (las habilidades avanzadas de Excel son esenciales).Capacidad para realizar cálculos precisos y atención al detalle, incluido el cálculo de horas extras según la ley mexicana.Capacidad para trabajar con información confidencial de manera ética y responsable.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Resolución de problemas y capacidad para trabajar bajo presión.Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.Integridad y Confidencialidad, Precisión y Atención al Detalle, Orientación a Resultados, Experiencia del Empleado, Trabajo en Equipo, Aprendizaje Continuo.

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