JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Responsável pela gestão eficiente e organizada dos serviços de correspondência, malote e logística interna, garantindo a distribuição adequada de documentos e materiais corporativos, contribuindo para a operação fluida das instalações prediais.

Principais Responsabilidades:

Receber, registrar, classificar e distribuir correspondências internas e externasOrganizar e controlar o fluxo de malotes entre diferentes unidades/departamentosManter sistema de rastreabilidade de documentos e encomendasGerenciar prazos de entrega e urgências conforme prioridades estabelecidasOperar equipamentos de franqueamento postal e máquinas de correspondênciaPreparar e embalar materiais para envio, seguindo normas de segurançaControlar estoque de materiais de embalagem e suprimentos do setorManter organização e limpeza do ambiente de trabalhoCoordenar entregas e coletas com fornecedores externosApoiar na distribuição de materiais corporativos e suprimentos de escritórioAuxiliar em mudanças internas e relocações de equipamentosManter controle de acesso e segurança na área de correspondênciaElaborar relatórios de movimentação e custos postaisManter registros atualizados de endereços e contatos internosControlar orçamento destinado a serviços postais e courierGarantir conformidade com políticas internas e regulamentações postais

Requisitos:

Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlacionadasConhecimentos prévios em mail room ou logística (desejável)Conhecimento em sistemas de gestão e planilhas eletrônicasOrganização, atenção aos detalhes e agilidadeBoa comunicação e relacionamento interpessoalDisponibilidade para horário comercialNoções básicas de Facilities

Local: São Paulo - SP

Location:

On-site –Sao Paulo,BRA

Job Tags:

Hiring

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JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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