Job Description Summary

Job Description

Resumo do Cargo:

O Analista de Controle de Documentação será responsável por gerenciar o ciclo de documentos dos projetos, garantindo que sejam organizados e acessíveis. Esta posição busca apoiar a organização na gestão efetiva e segura dos seus documentos, em conformidade das normas e regulamentos, para assegurar que as práticas de gerenciamento documental sejam seguidas de maneira eficaz.Sua interação será tanto com clientes internos à organização quanto clientes externos.

Principais Responsabilidades:

Organizar e manter sistemas de arquivo digitais e suas transmissões.Revisar documentos para garantir precisão e completude.Assegurar que todos os documentos estejam em conformidade com as políticas de retenção e regulamentos aplicáveis.Coordenar com equipes internas para facilitar o acesso e a utilização de documentos.Manter a segurança e confidencialidade dos documentos sensíveis.Utilizar e gerenciar softwares de gestão documental, como BOX,  Microsoft SharePoint, Documentum ou outros conforme requerido em cada contrato.Identificar e resolver problemas relacionados à gestão de documentos.Priorizar e gerenciar múltiplas tarefas e prazos de forma eficaz.Adaptar-se a novas tecnologias e métodos de trabalho para melhorar os processos de gestão documental.Implementar técnicas de arquivamento digital e digitalização de documentos.Reportar status dos projetos, no que tange à documentação (envios, aprovações, recebimentos, etc), assim como alertar potenciais escapes dos planos.

Requisitos:

Demonstrar iniciativa e proatividade.Possuir flexibilidade para adaptar-se a mudanças e novos procedimentos.Foco em melhoria contínua e eficiência operacional.Experiência comprovada em gestão documental ou áreas relacionadas.Conhecimento sólido de normas e regulamentos de retenção de documentos.Excelentes habilidades de comunicação e organização.Atenção aos detalhes e capacidade de resolução de problemas.Compromisso com a segurança e confidencialidade dos documentos.Capacidade de trabalhar eficazmente em equipe e de forma independente.

Qualificações:

Graduação em Administração, Engenharias, Gestão da Informação, Ciência da Computação ou áreas afins.Inglês fluenteExcelentes habilidades de comunicação e interpessoais.Capacidade de trabalhar de forma organizada, independente e colaborativa em um ambiente dinâmico.Espanhol como diferencial.

A GE Vernova apoia a diversidade e incentiva mulheres, pessoas negras, profissionais PCD, pessoas das comunidades LGBTQIAP+ e profissionais de qualquer idade a se candidatarem a esta vaga.

#LI-AS1

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No