Job Description SummaryEl/la Analista de Control de Documentos será responsable de gestionar el ciclo de vida de los documentos del proyecto y de la organización, asegurando que estén organizados, accesibles y en conformidad con las normas y regulaciones vigentes. Esta posición tiene como objetivo apoyar a la organización en la gestión efectiva y segura de sus documentos, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento del servicio de campo del proyecto, y garantizando que las prácticas de gestión documental se sigan de manera eficaz y conforme a los lineamientos del cliente. El rol incluye comunicaciones tanto con clientes internos (organización) como externos (cliente final).

Job Description

Principales Responsabilidades:

Organizar y mantener sistemas de archivo digitales y gestionar sus transmisiones.

Revisar documentos para garantizar su precisión y completitud.

Asegurar que todos los documentos cumplan con las políticas de retención y las regulaciones aplicables en Chile.

Coordinar con equipos internos para facilitar el acceso y uso adecuado de la documentación.

Mantener la seguridad y confidencialidad de los documentos sensibles.

Utilizar y administrar software de gestión documental como Procore, BOX, Microsoft SharePoint y Documentum.

Identificar y resolver problemas relacionados con la gestión documental.

Priorizar y gestionar múltiples tareas y plazos de forma eficiente.

Adaptarse a nuevas tecnologías y métodos de trabajo para optimizar los procesos documentales.

Implementar técnicas de archivo digital y procesos de digitalización de documentos.

Identificar oportunidades para optimizar los procesos de control documental e implementar mejores prácticas y soluciones innovadoras para mejorar la eficiencia y eficacia del área.

Requisitos y Calificaciones:

Nivel de inglés avanzado (oral y escrito).

Experiencia comprobada en gestión documental.

Conocimiento de la normativa chilena aplicable.

Licenciatura completa en Administración, Ingenierías, Gestión de la Información, Ciencias de la Computación o áreas afines.

Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida (2 días presenciales por semana) en Santiago.

Perfil:

Capacidad para trabajar de forma organizada, tanto de manera independiente como en equipo, en un entorno dinámico.

Habilidades de organización, comunicación y atención al detalle, con enfoque en la resolución de problemas.

Alta iniciativa y proactividad para adaptarse a cambios y nuevos procedimientos.

Compromiso con la mejora continua, la eficiencia operativa y la seguridad de los documentos.

Excelentes habilidades interpersonales para facilitar la comunicación efectiva en distintos niveles.

Calificaciones Diferenciales:

Conocimiento del sistema Procore.

Hablar portugués será considerado un diferencial, además del inglés (requisito).

Sobre nosotros:

GE Vernova es una compañía global líder en el sector de energía, enfocada en soluciones sostenibles e innovadoras. En Chile, trabaja en proyectos de energía renovable y optimización de recursos, promoviendo tecnologías limpias. Esta vacante es una oportunidad para unirse a un equipo que transforma el futuro energético en el país.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No