Principais Responsabilidades:
Idealizar, desenvolver, produzir e garantir a entrega efetiva de eventos internos e externos (presenciais e virtuais), além de experiências com a marca;
Acompanhar todo o processo dos eventos e experiências com a marca, desde o planejamento até a finalização, através de cronograma e checklist operacional para cumprimento das entregas e prazos;
Gerir e coordenar fornecedores (concorrência, orçamentos, onboarding e contratações);
Participar de reuniões internas e externas com os stakeholders, para receber e repassar briefings e debriefings detalhados;
Criar apresentações dos projetos para: alinhamentos, atualização do status das ações, cronograma, etc.;
Gerenciar a comunicação das ações de forma ativa com todos os participantes envolvidos;
Executar as rotinas administrativas de contratação de fornecedores e pagamentos junto aos departamentos: jurídico, financeiro, compliance e security;
Realizar pós-evento mensurando a qualidade, a efetividade e as oportunidades de melhoria, e fazendo a conciliação financeira e relatórios pertinentes;
Produzir e administrar brindes e materiais relacionados aos eventos;
Controlar e fazer a gestão da agenda anual de eventos;
Gerir e coordenar Patrocínios, maximizando as oportunidades de exposição da nossa marca;
Acompanhar o mercado de Alimentos & Agronegócio, se mantendo atualizado às tendencias dos eventos;
Coordenar viagens e comitivas nacionais e internacionais de clientes;
Desenvolver peças de comunicação alinhadas ao guia de aplicação da marca (save the date, convite, reminder, etc.);
Trabalhar em parceria com diversas áreas envolvidas para o bom andamento das demandas.
Requisitos:
Formação em Marketing, Comunicação Social, Relações Públicas, Administração, Hotelaria ou Turismo;
Inglês fluente e espanhol básico/intermediário;
Experiência sólida com eventos corporativos, de relacionamento, de conteúdo, feiras, viagens, workshops, offsites, e reuniões executivas, de porte pequeno, médio e grande;
Experiência com o processo de Patrocínios (avaliar, negociar, contratar e coordenar);
Conhecimento das diferentes ferramentas tecnológicas do Microsoft Office 365 e de plataformas para transmissão de eventos virtuais;
Habilidade em gestão de projetos;
Ser um excelente comunicador (oral e escrita) com habilidades de organização e atenção aos detalhes;
Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em um ambiente híbrido
Boa negociação e persuasão, com atenção para o suporte de clientes (internos e externos);
Saber trabalhar com autonomia e ser proativo;
Curiosidade e disposição para aprender, ser criativo ao propor ideias e soluções;
Ter disponibilidade para viagens;
Entusiasmo pelo Agronegócio e pela nossa missão de cultivar um mundo melhor, juntos.
Acreditamos que diversidade e diferentes perspectivas enriquecem o nosso mundo e os nossos esforços em construir um mundo melhor. Todos são bem-vindos a aplicarem nas vagas do Rabobank Brasil.