Panama
10 hours ago
Analista de Administración

Propósito del Rol
El Analista de Administración es responsable de realizar las tareas administrativas para la dirección ejecutiva y actividades de la oficina como ente de apoyo. Es responsable además, de atender las solicitudes del clientes internos y externos.

Responsabilidades Principales
•    Realizar varias actividades y funciones de oficina trabajando con el Gerente General y ejecutivos según le sea asignado. 
•    Programar citas y preparar correspondencia.
•    Redactar memorandos, transcribir notas y crear presentaciones.
•    Generar informes, manejar múltiples proyectos, preparar y monitorear facturas e informes de gastos de la gerencia y/o sus directos. 
•    Planificar, organizar y calendarizar actividades, reuniones, viajes, alojamientos, etc. segun le sea asignado. 
•    Actuar como punto de contacto estrategico entre la administracion y ejecutivos en general.
•    Asistir y apoyar las solicitudes del personal de la dministracion y clientes internos en general. 
•    Apoyar a los departamentos de Recursos Humanos y Mercadeo según le sea asignado. 
•    Realiza proyectos especiales y otras tareas relacionadas según le sea necesario. 
 

Conocimiento     
•    Nivel Profesional (Bachillerato/ Licenciatura)  en Administracion de Oficina o areas relacionadas. 
•    Excelente conocimiento en Microsoft (Word and Excel).  
•    Capacidad analitica, organización y gestion de tiempo. 
•    Capacidad para trabajar bajo altos niveles de presión, proactividad e iniciativa. 
•    Discreción en el manejo de información confidencial.
•    Nivel Intermedio del idioma inglés.

Experiencia
•    Experiencia mínima de dos (2) años en áreas de administración y/o asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar. 
 

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