Propósito del Rol
El Analista de Administración es responsable de realizar las tareas administrativas para la dirección ejecutiva y actividades de la oficina como ente de apoyo. Es responsable además, de atender las solicitudes del clientes internos y externos.
Responsabilidades Principales
• Realizar varias actividades y funciones de oficina trabajando con el Gerente General y ejecutivos según le sea asignado.
• Programar citas y preparar correspondencia.
• Redactar memorandos, transcribir notas y crear presentaciones.
• Generar informes, manejar múltiples proyectos, preparar y monitorear facturas e informes de gastos de la gerencia y/o sus directos.
• Planificar, organizar y calendarizar actividades, reuniones, viajes, alojamientos, etc. segun le sea asignado.
• Actuar como punto de contacto estrategico entre la administracion y ejecutivos en general.
• Asistir y apoyar las solicitudes del personal de la dministracion y clientes internos en general.
• Apoyar a los departamentos de Recursos Humanos y Mercadeo según le sea asignado.
• Realiza proyectos especiales y otras tareas relacionadas según le sea necesario.
Conocimiento
• Nivel Profesional (Bachillerato/ Licenciatura) en Administracion de Oficina o areas relacionadas.
• Excelente conocimiento en Microsoft (Word and Excel).
• Capacidad analitica, organización y gestion de tiempo.
• Capacidad para trabajar bajo altos niveles de presión, proactividad e iniciativa.
• Discreción en el manejo de información confidencial.
• Nivel Intermedio del idioma inglés.
Experiencia
• Experiencia mínima de dos (2) años en áreas de administración y/o asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar.