Job Description

Responsabilidades

Comunicación

Proporcionar un servicio de atención al cliente de calidad a los stakeholders internos, proveedores, gerentes, socios de comunicación financiera y socios comerciales. Resolver situaciones según la demanda y las necesidades de los departamentos para la región hispana relacionadas con cuentas por pagar. Realizar análisis de causa raíz a nivel de proveedor y factura. Monitorear regularmente las capacitaciones correspondientes al área de cuentas por pagar.

Control, ejecución y monitoreo de obligaciones de pago

Controlar, ejecutar y monitorear las obligaciones de pago que tiene la empresa. Ejecutar y hacer seguimiento del pago a colaboradores según los informes de gastos (viajes y/o gastos varios) presentados por ellos en el tiempo y la forma establecida por calendario. Proyectar el pago para los diferentes proveedores de servicios y productos según las órdenes de compra (Gastos Directos e Indirectos) ejecutadas por clientes internos o externos. Ejecutar el flujo de aprobación (en caso manual, sin SAP). Revisar y clasificar gastos por cuentas (en caso manual, sin SAP). Si la entidad no utiliza SAP, enviar las facturas aprobadas a la empresa de conciliación para registro y monitoreo de pagos.

Apoyo a la tesorería

Apoyar a la tesorería con la proyección de pagos. Realizar proyecciones de pagos mensuales y semanales estimadas. Enviar a la tesorería para aprobación. Garantizar el cumplimiento de los términos de crédito de los proveedores.

Apoyo a auditorías internas y externa

Control y conciliación mensual de cuentas en Blackline Conciliación con SOX, auditorías internas, auditorías externas, de cualquier requerimiento también por control interno.

Tareas administrativas y relacionadas con el puesto

Realizar informes de facturas, pagos, aprobaciones y órdenes de compra para facilitar el análisis y control. Proporcionar apoyo a entidades interempresas. Contribuir a métricas y reportes. Apoyar con trabajo transaccional (informes, consultas…) Identificar mejoras de procesos y colaborar en proyectos especiales para un proceso más preciso y eficiente.

Skills

Licenciatura en administración de empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Comercial o estudios relacionados. Mínimo 2 años de experiencia profesional en Finanzas (Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar) Pagos o entrada de facturas. Inglés intermedio Excel intermedio (tablas dinámicas, vlookup, filtros, funciones básicas, tablas)

Location(s)

Santiago, Chile

 

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