Analista Administrativo
Nestle
**Position Snapshot**
**Nestlé Business Services LATAM | Asunción, Paraguay.**
_Finanzas y Control | Analista Administrativo_
_Es obligatorio el inglés intermedio_
_Nestlé Business Services está en la búsqueda de personas extraordinarias para unirse a nuestro equipo de clase mundial._
En Paraguay, contamos con dos unidades de Nestlé:
Nestlé Paraguay, responsable de la importación y distribución de nuestras marcas líderes, ha estado presente en el mercado hace 25 años.
Por otro lado, somos Nestlé Business Services Asunción, el centro de servicios de Nestlé. Desde 2018, hemos estado operando en el mercado, ofreciendo servicios de en áreas como Supply Chain, Finanzas, Recursos Humanos, y Marketing Digital y Redes Sociales a todas las operaciones de Nestlé en América Latina, desde México hasta el sur del continente. Nuestros clientes son nuestros colegas.
Nos enorgullece ser un equipo multicultural y diverso de profesionales apasionados por impulsar la mejora continua de procesos en colaboración con colegas de todo el mundo. Nos comprometemos a proporcionar servicios de alta calidad que apoyen la agilidad empresarial y fomenten la innovación digital.
Si te identificas con esta descripción y estás buscando una oportunidad para unirte a una empresa donde realmente puedas aportar valor, ¡te invitamos a considerar unirte a Nestlé Business Services!
**Resumen del puesto**
El Analista Administrativo será responsable de la gestión logística de salas de reuniones, catering y transporte para visitas, así como de la centralización de pedidos de compra relacionados con agencias de viajes, hoteles e insumos de oficina. Este rol es fundamental para asegurar que todas las operaciones se realicen de manera eficiente y dentro del presupuesto asignado.
**Un día en la vida de...**
+ Coordinación logística de visitantes: Organizar transporte, hotel, reservas de salas y catering para asegurar experiencias eficientes y seguras.
+ Gestión de pedidos de compra (PO): Crear y dar seguimiento a órdenes de compras de viajes, hoteles, insumos de oficina y servicios de catering, garantizando alineación con presupuesto y políticas de Finanzas.
+ Recepción y control de facturas (GR) de proveedores: Verificar que todas las facturas cuenten con pedido de compra y facturas correspondientes antes de enviarlas a contabilización.
+ Soporte administrativo: Colaborar con áreas internas, Facilities y co-pilots de Finanzas para el cumplimiento de procesos y reportes.
**¿Qué te hará exitoso?**
+ Deseable Técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
+ Experiencia en funciones administrativas/financieras (PO, facturación, logística de eventos/visitas).
+ Inglés intermedio.
+ Manejo de SAP o ERP similar, MS Office (Excel intermedio).
+ Organización, orientación al detalle, pensamiento analítico, manejo de stakeholders, iniciativa y foco en resultados.
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