Barranquilla, Atlantico, Colombia
1 day ago
ANALISTA ADMINISTRATIVO
Acerca de DHL

Conectando Personas Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

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Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

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Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

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Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

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Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para DHL SUPPLY CHAIN COLOMBIA SAS

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Descripción del puesto

Coordinar y proporcionar apoyo e información en el funcionamiento de una operación segura y eficiente, trabajando bajo directrices claras para ayudar a alcanzar los ESTÁNDARES OPERATIVOS y definir los resultados para su responsabilidad durante el cambio en el enfoque individual. manteniendo una comunicación efectiva con el equipo de trabajo para cumplir con los procesos operativos de acuerdo a los requerimientos del cliente.

Requisitos

Tecnólogo o profesional en ingeniería industrial o áreas afines. 1 año de experiencia en el rol. 

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Manejo Intermedio de Excel. Manejo de SAP

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Responsabilidades

Tener clara comprensión de los roles y responsabilidades aplicables a su rol y a su equipo:
Cumplir con los KPI'S contractuales.
Portar el uniforme diariamente conforme a su cargo.
Investigar, entregar y hacer seguimiento a las no conformidades generadas en el proceso como apoyo a su líder
Dar seguimiento a metodología 5S en su lugar de trabajo
Seguir las indicaciones y solicitudes por parte del coordinador.
Reportar tiempos del personal; ausentismo, tiempo extra, banco de horas, turnos, sanciones, etc.
Seguimiento y control a la entrega de equipos (Radios, handheld, etc.), con registro de entrega.
Asegurar el cumplimiento de las productividades de todos los procesos de la operación.
Notificar al coordinador discrepancias durante los procesos de la operación compartiendo evidencias.
Establecer y dirigir al equipo de acuerdo con la planificación de recursos diaria, tomando la decisión adecuada junto con el coordinador.
Asistir a las reuniones de (SHE,RRHH,OMS,QA) que sean programadas y asegurar que los colaboradores a su cargo participen en ellas.
Gestionar la capacitación del equipo de trabajo asegurando que conozcan los procedimientos y evitar los errores al llevarlos a cabo (SHE,RRHH,OMS,QA).
Realizar Gembas, BBS y pirámides de acuerdo a lo estipulado por el área de SHE.
Detener la actividad en el área cuando se detecten acciones peligrosas o que ponen en riesgo la salud al realizar las actividades de su equipo de trabajo
Realizar y aplicar la metodología SLAM 360° (Evaluación 360°: Suspender, Leer, Analizar, Maneja) cuando se requiera en el área de trabajo
Garantizar la Comunicación a las líneas de emergencia de forma inmediata cuando sea necesario 
Preparar la información para la junta de lideres y asistir de acuerdo a los planes.
Revisar, validar y dar seguimiento a matriz de capacitación.
Garantizar el cumplimiento de políticas establecidas por la compañía, los procedimientos y WI establecidas en todas las areas operativas.
Realizar seguimiento, monitoreo y verificación de que los traslados se realicen de acuerdo con los tiempos establecidos, manteniendo el flujo correcto y respetando las normativas de seguridad y calidad.
Gestionar la disposición de los contenedores y vehículos en el patio, manteniendo un registro preciso de su ubicación y estado. 
Resolver cualquier inconveniente relacionado con la asignación de espacios, el acceso de vehículos o la disposición de contenedores.
Mantener un registro actualizado del movimiento de vehículos y contenedores en el patio, así como de las actividades realizadas
Monitorear el correcto uso del sistema por parte de los usuarios, garantizando que se cumplan los procedimientos operativos establecidos.
Asegurar que cada miembro del nuevo personal tenga asignado un usuario en el sistema con los permisos adecuados para realizar sus funciones operativas
Garantizar el cargue de todo los vehículos de manera eficiente, cumpliendo con los tiempos establecidos
Realizar seguimiento al control de pesaje de estibas.
Realizar recorridos a la bodega para garantizar el cumplimiento actividades operativas planeadas.
Notificar novedades o incidencias para las distintas novedades presentadas en los procesos a su coordinador.
Realizar la revisión de correos.
Realizar la entrega de turno.
Garantizar cumplimiento Horas Directas (80%) e indirectas (20%).
Garantizar y mantener las herramientas de seguimiento del desempeño proyectadas en TV de la estación de OMS.
Realizar los cierres de turnos a tiempo en JDA.
Asistir y participar en sesiones de Cubo semanal.
Gemba OMS First Choice.
Asistir a comité primario.

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