Paris, FRA
1 day ago
Alternance - Assistant Formation & Relation Ecole (F/H/X)
**Description de l'entreprise** EPSILON France est l’entité Datamarketing de Publicis Groupe avec 550 experts data, marketing et technologiques et plus de 40 métiers représentés. Avec pour claim « Every Interaction Counts », la mission d’EPSILON est de conjuguer les pouvoirs de la data, du marketing et de la technologie pour rendre les interactions entre les marques et leurs clients toujours plus justes et pertinentes. EPSILON intervient sur l’ensemble des étapes-clé d’un projet de transformation data-driven, de la définition de la stratégie à l’exécution opérationnelle. EPSILON compte plus de 300 clients actifs et pilote quotidiennement plus de 100 plateformes datamarketing. **Descriptif du poste** Date de début : Septembre Contrat d’apprentissage uniquement Vous rejoignez l'équipe RH d'EPSILON France (2 à l'administration du personnel, 3 au recrutement, 1 à la formation, 1 RRH). Le rôle : + Gestion des aspects administratifs et financiers des actions de formation, + Participation aux Relations Ecoles Ce sur quoi vous allez travailler : + Conseil et analyse des besoins de formation + Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences de l'entreprise, + Participer au pilotage des projets de formation, + Gérer les relations avec les partenaires professionnels (Certifications GCP, Salesforce, Adobe) et institutionnels. + Animation et évaluation des formations + Participer à la conception et l'animation de session de formation, assurer les tâches logistiques (conventions, convocations, feuilles d'émargement), + Identifier et solliciter des formateurs internes, organiser leurs interventions, participer avec eux à la conception des modules de formation, + Évaluer les projets de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations, réaliser un bilan pédagogique (niveau d'acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants), + Participer à l’actualisation du catalogue de formation. + Suivi administratif et budgétaire de la formation + Assurer les relations avec l'organisme collecteur (OPCO ATLAS), + Faire le suivi budgétaire (gestion des facturations, création des bons de commandes), + Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d'alternance, avenants). + Animer les Relations écoles + Participer à la définition des partenariats avec nos écoles cibles, + Participer à la mise en œuvre d'un plan opérationnel pour la rencontre, la réception et l'orientation des jeunes talents, + Gérer les contrats d'apprentissage et de professionnalisation, suivi d'intégration, lien avec les tuteurs/écoles/OPCO, + En lien avec les équipes recrutement et communication, s'assurer de la bonne mise en place des partenariats et des contrats. **Qualifications** + e d'une formation RH (Bac+3 à Bac+5), vous avez déjà une première expérience dans le domaine RH (formation ou relations écoles dans l'idéal). + Dans l'idéal, vous avez déjà : + Une bonne maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation, OPCO + Un connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation + Des bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation + Une bonne connaissance des outils bureautiques : Excel, ainsi que SAP (facturation) + Une connaissance des outils de e-learning et de social learning **Informations complémentaires** Localisation : Campus 145 (143-153 rue de Courcelles 75017 Paris) Rémunération : Nous savons que le salaire est un élément essentiel pour vous ! C’est pourquoi nous en parlerons sans tabou dès les premiers échanges. **Les + EPSILON France :** Accès au Restaurant d'entreprise Travail Hybride grâce à notre Accord Télétravail qui autorise jusqu’à 2 jours par semaine Engagé avec le Forfait Mobilité Durable Dispositif d’Epargne Salariale (Accord d’intéressement et de participation) Work Your World : travailler dans le monde entier jusqu’à 6 semaines continues chaque année à partir d’un an d’ancienneté Formation : +30.000 modules accessibles en e-learning, et comprenant des certifications, en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel Classes **_Viva La Différence !_** Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules les compétences et l’énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande. Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.
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