**La Posición** Dar soporte administrativo a todos los Segmentos de negocio de México y CAMCAR, así como a Commercial Excellence, Asuntos Regulatorios y PMO&PE, en tareas como: contratación de servicios, compras o solicitud de pagos; la gestión de material promocional (tercerizado y Oficina AH); gestión administrativa de contratos; gestión de traducciones regulatorias; soporte a direcciones asociadas de segmento con cuentas de gastos. **Tareas y Responsabilidades** + Realizar la gestión de compras de bienes, hospitalidades o servicios que fueran requeridos (cotización, compra, pagos, provisiones, cierres administrativos). + Realizar gestión de pagos únicos o recurrentes que fueran requeridos (cotización, compra, pagos, provisiones, cierres administrativos) en soporte a todo Boehringer Ingelheim Animal Healthe México y algunas interrelaciones de índole Regulatorito con Boehringer Ingelheim Promeco y Boehringer Ingelheim Vetmedica. + Realizar gestión administrativa de nuevos contratos o renovaciones con proveedores de bienes o servicio (llenado de brief, solicitud de cotizaciones, involucramiento en selección de proveedor, solicitud de documentación y due diligence, llenado de legal intake, gestión de revisiones de contrato, asegurar firmas cuando son digitales, carga de contrato en CORA). + Asegurar vigencias de contratos, al notificar a los dueños de contratos a tiempo para que se puedan realizar renovaciones de contratos por vencer cuando sea requerido. + Gestión administrativa de materiales promocionales de todos los Segmentos de Negocio de México, Centro América y Caribe (entradas - nuevas o devoluciones - y salidas). + Dar soporte a los roles que están en campo (KAM, Ventas, Técnico) o administrativos (Marketing, Trade Marketing, etc.) asegurándose que posean los materiales promocionales a tiempo acorde a las solicitudes que se reciban. + Soporte en la creación de cuentas de gastos para directores asociados de segmento ( revisión y corrección de tickets, solicitud de facturas, resguardo de documentos, realizar informe de gastos, seguimiento a aprobaciones, validar pago). + Gestión de traducciones de documentos Regulatorios (solicitud, cotización, aseguramiento de pago, resguardo de documentación). + Asegurar una planeación anual de compras de materiales o servicios que son recurrentes con la finalidad de buscar eficiencias en tiempos y gastos relacionados. **Requisitos** + Profesional universitario/a con titulo profesional en Administración de Empresas, Marketing o afines. + Al menos 3 años de experiencia en roles de administrativos, en industrias afines. + Nivel de Ingles: Intermedio. + Experiencia en gestión de contrataciones y cotizaciones de compras de productos o servicios. + Conocimientos de gestión de inventarios y documentación. + Manejo intermedio de office (Excel, Power Point, Word), plataformas de gestión de órdenes de compras (ej. BPCS, We buy) y pagos de facturas (ej. , Invoicetrack), manejo de programa de gestión de documentación contractual y firmas de documentos (ej. Docusign, CoRA, Concur). + Conocimiento en MS Planner ( o alguna aplicación similar como Trello, Monday projects) (deseable). + Conocimiento de Power BI (deseable) All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.