Administrativni asistent inžinjeringa i proizvodnje ID zahtjeva: 71000 Datum: 21.08.2025. Lokacija: Kovin, Vojvodina, RS Odeljenje: Administration Opis: _U kompaniji West posvećeni smo tim koji povezuje zajednička svrha – da poboljšamo živote pacijenata, što zauzima centralni fokus naše kompanije više od jednog veka._ _Naša priča je počela kada je Herman O. West rešio problem snabdevanja penicilinom u velikim količinama za vladu SAD tokom Drugog svetskog rata. Kroz naš rad da svakodnevno isporučimo hiljade lekova za ubrizgavanje koji spašavaju i poboljšavaju život milionima pacijenata, neizbrisivo obeležje kompanije West na zdravstvenu industriju je tek počelo._ _Našu priču započelo je ime. Kako će nam vaše ime pomoći da ispišemo budućnost?_ _Nema boljeg mesta da se pridružite inkluzivnoj zajednici profesionalaca sa mogućnostima za doživotno učenje, rast i razvoj. Podržani programima beneficija, osnažujemo fizičko, mentalno, emocionalno i finansijsko zdravlje članova našeg tima i njihovih porodica._ _Verujemo u pružanje pomoći onima kojima je pomoć potrebna u zajednicama u kojima živimo i radimo. I podjednako smo posvećeni stvaranju zdravije životne sredine i planete kroz napore u pogledu održivosti._ **Administrativni asistent inžinjeringa i proizvodnje** **(Zamena tokom perioda porodiljskog odsustva)** **Kovin** **Ciljevi** + Administrativni poslovi kao podrška radu sektora proizvodnje i sektora inženjeringa i tehnologije, u cilju obezbeđivanja normalnog funkcionisanja oba sektora **Osnovne dužnosti i odgovornosti** + Zaposleni je obavešten o svim relevantnim SOP koji su sastavni deo Politike kvaliteta, a koji su povezani sa radnim mestom koje pokriva ovaj opis posla + Obavlja sve dužnosti u skladu sa procedurama kompanije iz oblasti zastite zdravlja i bezbednosti na radu kao i zastite zivotne sredine, kao i drugom vazecom zakonskom regulativom + Administrator u HCM sistemu za sektor proizvodnje i sektor procesnog inženjeringa (unos bolovanja, prekovremnog rada, izmena smena, ispravljanje grešaka, podrška zaposlenima za sistem), kao i dupla provera pristiglih doznaka i korekcija po potrebi + Praćenje radnog staža zaposlenih koji su pod ugovorom na određeno vreme, vođenje evidencije o isteku porodiljskih odsustava i organizacija početka rada po povratku sa istih, praćenje isteka treninga + Kontaktiranje kanditata za rad u proizvodnji i upućivanje novozaposlenih Proizvodnje na lekarski pregled, organizacija obezbeđivanje adekvate uniforme, obavestavanje o početku rada i smeni u dogovoru sa Hr-om i Rukovodiocem odeljenja + Izrada zahteva za zapošljavanje / trening / produženje ugovora / premeštaj + Kreiranje mesečnih listi kretanja proizvodnje i kreiranje nedeljnog rasporeda rada za proizvodnju + Vođenje Headcount -a po mesecima i azuriranje spiskova po odeljenjima za potrebe proizvodnje + Podrška u organizaciji službenog puta za proizvodnju i inzenjering + Kreiranje naloga za pristup transkacijama i naloga za pristup deljenim folderima + Upit za ponudu, komunikacija sa dobavljačima, prosleđivanje upitnika dobavljaču o uslovima plaćanja + Kreiranje naloga za nabavku za potrebe proizvodnje, kao i cikličnih naloga za materijale bez SAP broja, kao i praćenje statusa naloga/porudžbine + Service enter sheet aktivnost za potvrdu izvršenih usluga dobavljača, kao i za naloge za godišnju nabavku (po ugovoru) + Nabavka štampanog materijala za potrebe proizvodnje + Trebovanje kancelarijskog materijala za proizvodnju i inženjering + Plastificiranje i koričenje dokumenata za potrebe proizvodnje i ineženjeringa + Štampanje nalepnica u boji za obeležavanje šarži u različitim fazama proizvodnje + Prijem i slanje pošte – upis pristiglih pošiljki, obaveštavanje zaposlenih o pristiglim pošiljkama, podela pošiljki, arhiviranje dokumentacije o poslatim pošiljkama) + Kreiranje različitih tipova izveštaja – dnevni izveštaj proizvodnje, mesečni izveštaj proizvodnje, nedeljnji izveštaji o bolovanjima i ostalim odsustvima + Distribucaija mesečnih izveštaja, kao i ostalih izveštaja proizvodnje, po potrebi, na ekranima i LDMS tablama u proizvodnji + Poručivanje definisanih nagrada za mesečno nagrađivanje + Preuzimanje i potpisivanje kontrolisanih kopija od QA i distribucija u proizvodnji + Vođenje zapisnika i slanje izveštaja sa Tier-2 sastanaka + Vođenje Nedeljnika i distribucija istog + Prijava kvarova aparata za vodu i kafu, kao i za štampače za proizvodnju + Potpisavanje evidencija o čišćenju + Zamenik arhivatora + Procesuiranje različitih dokumenata po nalogu Direktora sektora proizvodnje/Direktora sektora Inženjeringa i tehnologije + Preduzima dodatne dužnosti po nalogu pretpostavljenih **Osnovne kvalifikacije** + Srednja škola IV stepen **Veštine** + Znanje rada na kompjuteru - (Word, Excel, Power Point, SAP) + Znanje engleskog jezika - (srednji nivo) + Komunikativnost, sposoban da se izražava jasno u usmenoj i pismenoj formi + Timski rad, svestan uloge timskog igrača i uloge vođe tima **Šta nudimo** + Odlične uslove rada + Lični i profesionalni razvoj + Modernu i opremljenu kantinu sa kuvanim obrokom + Privatno zdravstveno osiguranje + Priljateljski i dinamičan tim **Rok za prijavu** **29.08.2025.** _Kompanija West prihvata raznolikost i jednake mogućnosti. Negujemo okruženje u kome su svi pojedinci bezbedni, tretiraju se pošteno, cenjeni su i poštovani. Ne vršimo diskriminaciju na osnovu rase, religije, boje kože, nacionalnog porekla, roda, pola, rodnog identiteta, seksualne orijentacije, starosti, bračnog statusa, statusa veterana, invaliditeta ili drugih primenljivih zakonski zaštićenih osobina. U meri u kojoj zakon to dozovoljava, svaka ponuda za posao u kompaniji West Pharmaceutical Services, Inc. ili bilo kojoj od njenih podružnica ili povezanih kompanija, uslovljena je uspešnim završetkom provere radne biografije nakon slanja i/ili testiranja na droge._ **O kompaniji West**   _2023. godina označava 100. godišnju prekretnicu inovacija kompanije West i kritičnu ulogu koju kontinuirano ima u zdravstvenoj zaštiti i iskustvu pacijenata. Sa 10.000 članova tima na 50 lokacija širom sveta, kompanija West isporučuje preko 47 milijardi komponenti i uređaja svake godine. Sa sedištem u Ekstonu, Pensilvanija, kompanija West je u fiskalnoj 2022. godini ostvarila 2,89 milijardi dolara neto prodaje. Deonicama kompanije West se trguje na Njujorškoj berzi (NYSE: WST) i uključena je u indeks Standard & Poor's 500. Više informacija posetite veb-sajt_ _www.westpharma.com_ _._